誰かからの誘いや依頼を断りたいとき、どのように伝えればよいか悩むことはありませんか？
ストレートに断ると角が立ってしまい、関係が悪化することもあります。
そこで大切なのが、当たり障りのない断り方を知っておくことです。
本記事では、ビジネスやプライベートなど様々な場面で使える当たり障りのない断り方の例文を紹介します。
「できるだけやんわり断りたい」「相手を傷つけずに断りたい」と考えている方に役立つ表現をまとめました。
友人からの誘い、ビジネスメール、営業の提案、イベントの招待など、状況別の例文も掲載しています。
ぜひ参考にして、自然でスムーズな断り方を身につけてください。
この記事を読んでわかること
- 当たり障りのない断り方の基本と重要なポイント
- シチュエーション別の断り方の例文
- ビジネスやプライベートで角を立てずに断るコツ
- 避けるべきNG表現や注意点
当たり障りのない断り方と例文｜シチュエーション別
●友達の誘いを断る例文｜関係を壊さない言い回し
●ビジネスメールでやんわり断る例文
●イベントやパーティーの断り方｜自然なフレーズ
●営業や提案を断るメールの例文
●商品・サービスの提携を断る際の例文
●ビジネスメールでやんわり断る例文
●イベントやパーティーの断り方｜自然なフレーズ
●営業や提案を断るメールの例文
●商品・サービスの提携を断る際の例文
友達の誘いを断る例文｜関係を壊さない言い回し
友達からの誘いを断るとき、言い方を間違えると関係が悪化することがあります。
しかし、適切な表現を使えば、相手の気持ちを傷つけずにやんわりと断ることができます。
大切なのは、感謝の気持ちを伝えつつ、できるだけポジティブな印象を残すことです。
1. 予定があることを伝える場合
誘ってくれてありがとう！
すごく行きたいんだけど、その日は先約があって難しいんだ。
また別の日にゆっくり会えたらうれしいな！
2. 体調が優れないことを理由にする場合
ごめんね、最近ちょっと疲れが溜まってて、
今週はゆっくり休もうと思ってるんだ。
せっかく誘ってくれたのに申し訳ないけど、
また元気なときに誘ってもらえるとうれしい！
3. お金の都合を理由にする場合
お誘いありがとう！
でも、今月ちょっと出費が多くて節約モードなんだ…。
今回は見送るけど、また落ち着いたらぜひ一緒に行こう！
4. 気が乗らないときのやんわりした断り方
声かけてくれてありがとう！
最近バタバタしてて、ちょっと余裕がないから、今回は遠慮しておくね。
次の機会にまた声かけてもらえたらうれしい！
5. しつこい誘いをやんわり断る場合
いつも誘ってくれてありがとう。
でも、最近あんまり外出する気分じゃなくて…。
しばらくはお家でのんびりしたいから、
また気が向いたときにこちらから声かけるね！
友達との関係を壊さないために、感謝の言葉を添えることがポイントです。
ビジネスメールでやんわり断る例文
ビジネスシーンでは、取引先や社内の関係者からの依頼をやんわりと断らなければならないことがあります。
ストレートに「できません」と言うのではなく、相手の努力を尊重しつつ、角が立たない表現を心掛けましょう。
1. 取引先からの提案をやんわり断る場合
件名：ご提案の件について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は貴社より貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございました。
社内で慎重に検討いたしましたが、現在の方針と合わないため、今回は見送らせていただくこととなりました。
せっかくご提案いただいたにも関わらず、申し訳ございません。
また機会がございましたら、ぜひご相談させていただければと存じます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
2. 見積もり依頼をやんわり断る場合
件名：お見積もりの件について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
先日はお見積もりをご送付いただき、誠にありがとうございました。
社内で検討を重ねました結果、今回は見送らせていただくこととなりました。
貴社のご提案は大変魅力的でしたが、予算や現状の事情を踏まえた上での判断となります。
またの機会がございましたら、ぜひご相談させていただければと存じます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
3. イベントやセミナーへの招待を断る場合
件名：イベントご招待の件
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は貴社のイベントにご招待いただき、誠にありがとうございます。
大変魅力的な内容ではございますが、あいにく日程の都合がつかず、今回は参加を見送らせていただきます。
せっかくお声がけいただいたにも関わらず、申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたく存じます。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
4. 求人応募者へのお断りメール
件名：選考結果のご連絡
〇〇様
お世話になっております。
この度は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めさせていただきましたが、誠に残念ながら今回は貴意に添えない結果となりました。
せっかくご応募いただいたにも関わらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。
〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
何卒ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
人事部 〇〇（氏名）
5. 営業や商談の依頼をやんわり断る場合
件名：商談のお申し出について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は弊社にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、現在の状況を踏まえ、今回はお打ち合わせを見送らせていただくこととなりました。
貴社のご提案には興味がございますが、現時点では具体的なご相談が難しい状況です。
また状況が変わりました際には、改めてご連絡させていただければと存じます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
イベントやパーティーの断り方｜自然なフレーズ
イベントやパーティーに誘われたものの、参加が難しい場合、失礼なく断る方法を知っておくと便利です。
特に、仕事関係の集まりやフォーマルな場では、角が立たない言い回しが求められます。
1. 仕事の都合で参加できない場合
件名：〇〇イベントへの参加について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は〇〇イベントへのご招待をいただき、誠にありがとうございます。
大変魅力的な企画で、ぜひ参加させていただきたいのですが、あいにく業務の都合により、今回は見送らせていただきます。
せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひお誘いいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
2. 別の予定がある場合
件名：〇〇パーティーの件
〇〇様
お世話になっております。
この度は〇〇パーティーへのお誘いをいただき、ありがとうございます。
とても楽しみにしておりましたが、すでに別の予定が入っており、今回は残念ながら欠席させていただきます。
ご盛会をお祈りしております。
また機会がございましたら、ぜひお誘いいただけますと嬉しく思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
3. 体調不良を理由に断る場合
件名：イベント参加について
〇〇様
お誘いいただきありがとうございます。
大変残念ですが、最近体調を崩しており、今回は参加を見送らせていただきます。
せっかくお声がけいただいたのに申し訳ございません。
またの機会にぜひご一緒できればと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
4. 家庭の事情で参加できない場合
件名：〇〇イベントのご招待について
〇〇様
お世話になっております。
この度は〇〇イベントにご招待いただき、誠にありがとうございます。
とても楽しそうなイベントでぜひ参加したかったのですが、家庭の事情により、今回は見送らせていただきます。
また機会がありましたら、ぜひお声がけいただけると幸いです。
ご盛会を心よりお祈りしております。
今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
5. 参加予定がないことを伝える場合
件名：〇〇イベントについて
〇〇様
お誘いいただきありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、今回は参加の予定がないため、欠席させていただきます。
また別の機会にお会いできるのを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
営業や提案を断るメールの例文
営業のアプローチや提案を受ける機会は多くありますが、すべてを受け入れることはできません。
しかし、断り方を間違えると相手との関係が悪化し、今後のビジネスにも影響が出る可能性があります。
1. 既存の取引先があるためお断りする場合
件名：〇〇のご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は貴社より〇〇のご提案をいただき、誠にありがとうございます。
社内で慎重に検討いたしましたが、現在、既にお付き合いのある企業様と契約を締結しているため、今回は見送らせていただきます。
せっかくご提案いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ご相談させていただければと存じます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
2. 予算の都合でお断りする場合
件名：お見積もりの件について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度はお見積もりをお送りいただき、誠にありがとうございます。
社内で慎重に検討させていただきましたが、予算の関係上、今回は導入を見送ることとなりました。
せっかくご提案いただきましたのに、お力になれず申し訳ございません。
今後、状況が変わりました際には、改めてご相談させていただければと思います。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
3. 必要性がないためお断りする場合
件名：〇〇のご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は貴社の〇〇のご提案をいただき、誠にありがとうございました。
弊社の業務内容を踏まえ検討いたしましたが、現時点では導入の必要がないとの結論に至りました。
そのため、今回は見送らせていただきます。
貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
4. 他社との比較検討の結果、お断りする場合
件名：〇〇のご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は〇〇のご提案をいただき、ありがとうございました。
社内で慎重に比較検討させていただきましたが、今回は別の企業様との契約を進めることとなりました。
せっかくのご提案にもかかわらず、申し訳ございません。
また機会がございましたら、ぜひご相談させていただければと存じます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
5. 今後の可能性を残しつつお断りする場合
件名：〇〇のご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は貴社の〇〇について、ご提案をいただきありがとうございました。
社内で検討いたしましたが、現状の方針では導入が難しいとの判断に至りました。
しかしながら、貴社の〇〇には非常に魅力を感じておりますので、今後の状況次第では改めてご相談できればと思います。
その際は、どうぞよろしくお願いいたします。
引き続き、貴社のご活躍をお祈り申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
商品・サービスの提携を断る際の例文
企業間の提携の話が持ち上がった際、ビジネスの方向性や社内リソースの問題から断らざるを得ないケースがあります。
無礼にならないよう注意しつつ、明確にお断りすることが重要です。
1. 他社との契約があるためお断りする場合
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社の〇〇サービスとの提携についてご提案いただき、誠にありがとうございます。
社内で慎重に検討いたしましたが、すでに他社との契約があり、当面は新規の提携を見送ることとなりました。
せっかくのご提案にもかかわらず、お力になれず申し訳ございません。
今後、状況が変わりました際には改めてご相談させていただければと思います。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
2. 事業方針と合わないためお断りする場合
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社の〇〇サービスとの提携についてお声がけいただき、誠にありがとうございます。
社内で慎重に検討させていただきましたが、弊社の事業方針と方向性が異なるため、今回は見送らせていただきます。
貴社のご提案は魅力的ではありますが、現状では弊社のニーズに合致しないため、ご了承いただけますと幸いです。
またご縁がありましたら、その際はぜひご相談させていただければと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
3. 予算の都合でお断りする場合
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社の〇〇サービスとの提携についてご提案いただき、誠にありがとうございます。
弊社内で検討を進めましたが、現状の予算の都合上、新規の提携を行うことが難しい状況です。
貴社のサービスには大変魅力を感じておりますが、今回は見送らせていただきます。
今後、予算に余裕ができました際には、改めてご相談させていただければと思います。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
4. 現時点では提携が難しいが、今後の可能性を残す場合
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社の〇〇サービスとの提携についてご提案いただき、誠にありがとうございます。
社内で検討を行いましたが、現時点ではタイミングが合わず、提携を見送らせていただくこととなりました。
しかしながら、貴社の〇〇には非常に興味を持っておりますので、今後の状況次第では再度ご相談できればと考えております。
その際は、どうぞよろしくお願いいたします。
引き続き、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
5. 具体的な理由を伏せつつやんわり断る場合
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
この度は、貴社の〇〇サービスとの提携についてご提案いただき、誠にありがとうございます。
慎重に検討を進めましたが、総合的な判断により、今回は見送らせていただくこととなりました。
せっかくのご提案にもかかわらず申し訳ございません。
また機会がございましたら、その際はぜひご相談させていただければと存じます。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（氏名）
当たり障りのない断り方と例文とポイント
●やんわり断るメールの例文とコツ
●丁寧な断り方の例文｜相手に配慮した表現
●上手な断り方の例文｜角を立てない伝え方
●断る理由がないときの断り方｜無難な返答
●断る際に避けるべきNG表現と注意点
●丁寧な断り方の例文｜相手に配慮した表現
●上手な断り方の例文｜角を立てない伝え方
●断る理由がないときの断り方｜無難な返答
●断る際に避けるべきNG表現と注意点
やんわり断るメールの例文とコツ
ビジネスやプライベートで依頼や誘いを断る際、相手を不快にさせずにやんわりと伝えることが大切です。
ストレートに「できません」と言ってしまうと、相手によっては冷たい印象を受けてしまうこともあります。
やんわり断るメールの例文
ビジネスシーンの例文
件名: ご提案についてのご連絡 株式会社○○ ○○様 お世話になっております。 この度は貴社のご提案をいただき、誠にありがとうございます。 せっかくご提案いただきましたが、社内で検討した結果、 今回は見送らせていただくこととなりました。 ご期待に添えず申し訳ございません。 貴社の素晴らしい取り組みに敬意を表し、 また機会がございましたらぜひご相談させていただきたく存じます。 何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
プライベートの例文（友人の誘いを断る場合）
○○ちゃん、誘ってくれてありがとう！ とても楽しそうだけど、その日は予定があって参加できないんだ。 せっかく誘ってくれたのにごめんね。 また別の日に都合が合えば、ぜひ一緒に行きたいな！
やんわり断るためのコツ
- 感謝の気持ちを伝える
まず、相手の誘いや提案に対して「ありがとう」や「お声がけいただき嬉しいです」といった感謝の言葉を添えましょう。 - クッション言葉を活用する
「申し訳ありませんが」「せっかくですが」などのフレーズを入れることで、断りのニュアンスが和らぎます。 - 理由を簡潔に述べる
長々と説明すると、かえって相手に違和感を与えることがあります。簡潔に伝えることで、無理に言い訳をしている印象を避けられます。 - 代替案を示す
完全に断るのではなく、「また別の機会に」「次回はぜひ」といった前向きな言葉を加えると、関係性が悪化しにくくなります。 - 断りすぎないようにする
毎回断っていると、相手からの誘いがなくなってしまうこともあります。関係性を大切にしたい場合は、時には受け入れることも重要です。
丁寧な断り方の例文｜相手に配慮した表現
相手に失礼にならないように断るためには、丁寧な表現を使い、配慮を示すことが大切です。
特にビジネスシーンでは、関係を悪化させないよう、慎重に言葉を選ぶ必要があります。
丁寧な断り方の例文
取引先からの依頼を断る場合
件名: ○○の件について 株式会社○○ ○○様 お世話になっております。 この度は○○についてご提案いただき、誠にありがとうございます。 貴社の魅力的なご提案を拝見し、慎重に検討させていただきましたが、 社内事情により今回は見送らせていただくこととなりました。 貴社のご尽力に深く感謝申し上げます。 引き続き、何かご一緒できる機会がございましたら、 ぜひお声がけいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
社内での依頼を断る場合（上司・同僚への返答）
○○課長 お疲れさまです。○○です。 ○○の件について、ご相談いただきありがとうございます。 大変恐縮ですが、現在進行中の業務が立て込んでおり、 すぐに対応するのが難しい状況です。 もしお急ぎでしたら、○○さんにお手伝いいただくことは可能でしょうか？ 私も手が空き次第、サポートさせていただきます。 何卒よろしくお願いいたします。
丁寧に断るためのポイント
- 「申し訳ございませんが」を活用する
クッション言葉を使うことで、断りの印象を和らげられます。 - 相手の努力や配慮を認める
「お忙しい中ご提案いただき、ありがとうございます」などの表現を加えると、相手への敬意が伝わります。 - 具体的な理由を述べる
「社内の方針」「リソース不足」など、具体的な理由を伝えることで、納得感を持たせることができます。 - 今後の関係性を考慮する
「またの機会に」「他の形でお手伝いできれば」といった言葉を添えることで、今後の良好な関係を維持しやすくなります。
上手な断り方の例文｜角を立てない伝え方
相手に対して失礼にならないように断るためには、言葉の選び方が重要です。
特に、ビジネスや友人関係では、相手に誤解を与えずに断るスキルが求められます。
上手な断り方の例文
営業の提案を断る場合
件名: ○○のご提案について 株式会社○○ ○○様 お世話になっております。 この度は貴社の○○に関するご提案をいただき、誠にありがとうございます。 社内にて検討を重ねましたが、現状では導入が難しいとの結論に至りました。 せっかくのご提案にもかかわらず、大変申し訳ございません。 また、今後状況が変わりました際には、 ぜひ改めてご相談させていただければと存じます。 引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
友人の誘いを断る場合
○○ちゃん、誘ってくれてありがとう！ すごく楽しそうだけど、 ちょっと仕事が忙しくて今回は難しそう…。 また落ち着いたら連絡するね！
角を立てずに断るコツ
- 「今回は」「またの機会に」を活用する
断る際に、次につながる言葉を添えることで、関係を悪化させずに済みます。 - 柔らかい表現を使う
「見送らせていただきます」「検討しましたが難しいです」など、やわらかい言い回しを心がけることが重要です。 - ストレートに断らない
単に「できません」と言うのではなく、「お誘いありがとうございます」「ご提案に感謝します」など、前向きな言葉を先に述べることで、相手に与える印象を和らげられます。 - 無理をしないことも大切
どんなに気を遣っても、相手が不満に思うこともあります。しかし、無理をして引き受けてしまうと、後々トラブルの原因になることもあるため、適切な距離感を持つことが大切です。
断る理由がないときの断り方｜無難な返答
誰かからの誘いや依頼を断りたいものの、特に明確な理由がない場合、どのように伝えればよいか悩むことがあります。
断る理由がないままストレートに「行きたくない」「やりたくない」と伝えてしまうと、相手を傷つけたり、不快な思いをさせたりする可能性があります。
そのため、角が立たないように適切な表現を選ぶことが大切です。
無難な返答のポイント
- やんわりと断る表現を使う
直接的な拒否は避け、「今回は見送らせてください」や「都合がつかず申し訳ありません」など、柔らかい言葉を選びましょう。 - 曖昧な理由を添える
「最近予定が詰まっていて…」「少し調整が難しくて…」など、はっきりした理由を示さずに断るのも一つの方法です。 - 感謝の気持ちを伝える
断る前に「お声がけいただきありがとうございます」や「ご配慮いただき嬉しいです」といった一言を添えると、相手も悪い気はしません。 - 代替案を示す
どうしても断りにくい場合は、「今回は難しいですが、また別の機会があればぜひ」など、次につながる言葉を入れると関係が悪化しにくくなります。
断る理由がないときの無難な例文
友人からの誘いを断る場合
誘ってくれてありがとう！ すごく嬉しいんだけど、 最近ちょっとバタバタしていて…。 今回は見送らせてもらうね。 また都合が合うときに行けたら嬉しいな！
仕事上の依頼をやんわり断る場合
お声がけありがとうございます。 せっかくお話をいただいたのですが、 今回はスケジュールの都合上、 調整が難しく申し訳ございません。 また機会がありましたらぜひよろしくお願いいたします。」
このように、具体的な理由を伝えずとも、「調整が難しい」「スケジュールの関係で」などの表現を使えば、相手も納得しやすくなります。
断る際に避けるべきNG表現と注意点
断り方を誤ると、相手に不快な印象を与えたり、信頼関係を損ねたりする可能性があります。
以下のポイントに注意しながら、適切な表現を使いましょう。
避けるべきNG表現
- 冷たい断り方
「興味がない」「必要ありません」といった表現は、相手に不快感を与えます。代わりに「今回は見送らせていただきます」といった柔らかい言い方を使いましょう。 - 強い否定や断定的な言葉
「絶対に無理です」「受けられません」といった強い表現は、ビジネスにおいて好ましくありません。「現状では対応が難しい」といった言い回しが適切です。 - 曖昧な表現で期待を持たせる
「また機会があれば」などの言葉を使いすぎると、相手に無駄な期待を持たせてしまうことがあります。本当に可能性がない場合は、「今回はお受けできません」と明確に伝えることが大切です。
断る際の注意点
- 相手の努力を認める：「ご提案ありがとうございます」と一言添えるだけで印象が大きく変わります。
- 感謝とお詫びをセットにする：「お声がけいただきありがとうございます。せっかくですが今回は…」といった表現を意識しましょう。
- できるだけ早く返信する：返事を遅らせると、相手の予定を無駄にする可能性があります。
適切な断り方を身につけることで、相手との良好な関係を維持しながら、スムーズに対応できるようになります。
当たり障りのない断り方と例文まとめ
当たり障りのない断り方を身につけることで、相手を傷つけず、良好な関係を維持することができます。
シチュエーションに応じて適切な表現を選び、クッション言葉や感謝の意を添えることで、円滑なコミュニケーションを図りましょう。
