ドタキャンの理由と断り方の例文｜約束したけど行きたくない時に

「約束したけど行きたくない」と感じる日は、誰にでもあります。そんなとき、無理に出かけるよりも、自分の気持ちを大切にして丁寧に断ることが大切です。しかし、直前の連絡、いわゆる“ドタキャン”は相手に迷惑をかけてしまうため、「どう伝えればいいのか」「どんな理由なら納得してもらえるのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、ドタキャンをするときに使える自然な理由や、相手を不快にさせない断り方をシチュエーション別の例文とともに紹介します。体調不良、仕事の都合、気分の問題など、さまざまな場面に対応できる例文をそろえていますので、自分に合った表現を見つけるヒントになるはずです。

関係をこじらせずに約束を断りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

この記事を読んでわかること

ドタキャンするときに使える自然な理由
約束したけど行きたくない時の断り方
相手を不快にさせない例文の伝え方
シーン別の丁寧な断りメッセージの文例

ドタキャンの理由と例文を場面別に紹介
理由別に見るドタキャンの例文集

ドタキャンの理由と例文を場面別に紹介

約束を当日断るときの理由と例文

当日のドタキャンには、「体調不良」や「家庭の事情」といった納得されやすい理由が必要です。直前のキャンセルは相手に迷惑をかけるため、できるだけ誠実に、かつシンプルに伝えることが大切です。

なぜなら、直前の連絡は「嘘をついているのでは？」と疑われるリスクがあるからです。過剰に説明するとかえって不自然に聞こえるため、短く、丁寧な言い回しが好まれます。

体調不良の場合

「朝から少し熱っぽくて、今日は大事をとって休もうと思います。急で本当にごめんね。また元気なときに改めて会えたらうれしいです。」

仕事が長引いてしまった場合

「ごめん、今日急に仕事が押してしまって抜けられそうにないんだ…。楽しみにしてたのに本当に申し訳ない。また日を改めさせてほしいです。」

家族の用事が入った場合

「実はさっき家族から連絡があって、急きょ対応しなきゃいけなくなってしまいました。今日の予定、申し訳ないけれど一度リスケお願いできますか？」

気分が落ち込んでいる・心に余裕がない場合

「今日はちょっと気持ちが不安定で、誰かと会う余裕がなくて…。せっかく誘ってくれたのにごめんなさい。また気持ちが落ち着いたら連絡させてください。」

急な天候・交通トラブルの場合

「天気がひどくて電車がかなり遅れてて、今日は時間通りに動けそうになくて…。無理せず今日は見送らせてもらっても大丈夫かな？本当にごめんね。」

相手との関係性にもよりますが、「また誘ってもらえたらうれしいです」など、前向きな一言を添えることで印象を悪くしにくくなります。

気が乗らず行きたくないときの断り方

どうしても行きたくないと感じる日もあります。無理に出かけるよりは、早めに相手へ断りを入れたほうが誠実な対応になります。

気分の問題を正直に話すのは気まずいかもしれませんが、相手との信頼関係を守るためにも、やわらかく伝える表現を選ぶことが重要です。

ひとりで過ごしたい気分のとき

「今日はちょっとひとりでゆっくりしたい気分で…。せっかく誘ってくれたのにごめんね。また落ち着いたら連絡するね。」

気分が乗らず疲れているとき

「最近ずっとバタバタしていて、今日は少し休みたいなと思ってて…。申し訳ないけど、また日を改めてもいいかな？」

相手に気を遣わせたくないとき

「正直なところ、今日はあまり外に出る気分じゃなくて…。でもまた気分が落ち着いたらこっちから声かけさせてもらえるとうれしいです。」

外出そのものが億劫なとき

「なんだか今日は一日外に出る元気がなくて…。直前でごめんね。また別の日に会えるとうれしいです。」

気持ちに余裕がないとき

「ちょっと心がざわざわしてて、誰かと会う余裕がなさそうなんだ…。勝手で申し訳ないけど、また落ち着いたら連絡するね。」

相手に「自分が原因ではない」と伝わるよう配慮することもポイントです。また、「いつなら大丈夫か」などの代替案を添えると、関係がこじれることを防げます。

急な予定変更によるドタキャン例文

急に外せない予定が入ることは誰にでもあります。そのようなときは、できるだけ早く連絡を入れ、誠意を持って断りを伝えることが基本です。

特に仕事や家族の用事など、突発的な理由は理解されやすい傾向にあります。しかし、相手からの信頼を損なわないよう、言い回しには注意が必要です。

仕事のトラブルでどうしても抜けられないとき

「本当に申し訳ないんだけど、今日急にトラブル対応が入ってしまって、どうしても抜けられそうにないんだ…。せっかく予定してくれたのにごめんね。また改めて会えるとうれしいです。」

家族から急に呼び出されたとき

「さっき家族から連絡があって、どうしても今すぐ行かなきゃいけなくなってしまいました。急なキャンセルになって本当にごめんなさい。また落ち着いたら連絡します。」

予定がダブルブッキングだったことに気づいたとき

「本当に情けないんだけど、うっかり別の予定と重ねてしまってて…。今気づいて慌てて連絡しました。すごく楽しみにしてたのに本当に申し訳ないです。」

交通機関のトラブルで時間に間に合わないとき

「電車が止まってしまって、どうしても間に合いそうにないです…。無理に向かっても中途半端になりそうなので、今日は見送らせてください。本当にごめんね。」

直前に別件の用事が押してしまったとき

「予定していた用事が思ったより長引いていて、今日の約束の時間に間に合いそうにありません。直前で本当に申し訳ないです…。また都合の合う日を教えてもらえたらうれしいです。」

このように断った後、「次回はこちらから改めて連絡させてください」と一言添えることで、相手の気持ちを和らげる効果も期待できます。

友人との約束を断るときの言い方

仲の良い友人との約束であっても、どうしても都合が合わないときや気分が乗らないときはあります。無理に付き合うよりも、素直に断るほうがかえって関係を保ちやすいこともあります。

このような場合、大切なのは「相手の時間を尊重する気持ち」を伝えることです。ただ断るのではなく、理由や謝意を添えて丁寧に伝えると誤解されにくくなります。

疲れていてゆっくり休みたいとき

「ごめん、今日はちょっと疲れがたまっててゆっくり休みたい気分なんだ…。また元気なときに会おうね。」

別の予定と重なってしまったとき

「本当に申し訳ないんだけど、うっかり別の予定を入れてしまってて…。また近いうちに時間つくるから、改めて誘わせてください！」

気分が落ち込んでいるとき

「ちょっと気分が沈んでて、今日は誰かと会う感じじゃなさそう…。せっかく声かけてくれたのにごめんね。また元気になったら連絡するね。」

当日になって外出したくなくなったとき

「今日はなんだか出かける気分になれなくて…。ドタキャンになって本当にごめん。また今度ゆっくり会えるとうれしいな。」

金銭的に余裕がないとき

「実は今ちょっと出費が続いてて、今月きびしくて…。誘ってもらってうれしかったけど、またお財布に余裕あるときにお願いしてもいい？」

また、「〇曜日なら落ち着いて会えそうなんだけど、どうかな？」と次の提案を添えることで、関係の継続意思も伝えられます。

会いたくない相手をやんわり断る方法

どうしても気が進まない相手から誘われたときは、相手を傷つけずに断る方法を選ぶことが大切です。ストレートに「会いたくない」と伝えるのは避けたほうがよいでしょう。

やんわり断るには、曖昧な理由や都合を活用するのが有効です。相手に「責められている」と感じさせずに、自然に距離を取ることができます。

忙しいことを理由に距離をとりたいとき

「最近ちょっと立て込んでて、なかなか時間が取れなくて…。落ち着いたらこちらから連絡するね。」

気持ちの整理が必要なとき

「今は少し自分のことで手一杯で、人と会う余裕がないんだ。しばらくゆっくり過ごしたいから、また気持ちが整ったら連絡させてもらうね。」

遠回しに距離を置きたいとき

「最近ちょっと生活のペースを見直してて、しばらく人と会う予定を控えようと思ってるの。またの機会があれば、よろしくお願いします。」

誘いが続いていて断りたいとき

「いつも誘ってくれてありがとう。ただ、今はちょっと一人の時間を大事にしたくて…。またタイミングが合えばお願いします。」

なんとなく関わりたくないと感じているとき

「今は人付き合いを少しセーブしてて、会う予定も控えているんだ。気にかけてくれてありがとう。またこちらから連絡するね。」

このように伝えると、相手も「今はそういう時期なんだな」と納得しやすくなります。必要以上に理由を掘り下げず、あくまで穏やかに対応することが重要です。

理由別に見るドタキャンの例文集

体調不良を理由に断るときの例文

体調不良は、もっとも使われる断りの理由のひとつです。特に当日や前日など、急なドタキャンでは信ぴょう性と誠意の伝わる表現が求められます。

大げさに言いすぎる必要はありませんが、心配させない範囲で具体的に伝えると、相手も納得しやすくなります。

軽い風邪で外出を控えたいとき

「ちょっと喉が痛くて風邪っぽい感じがするから、今日は念のため大事を取って休もうと思ってるんだ。急でごめんね、また日を改めよう。」

熱が出てしまったとき

「朝から熱が出てしまって、今日は無理をしない方がいいと判断しました。楽しみにしてたのに本当にごめんね。また元気になったら連絡するね。」

頭痛や偏頭痛があるとき

「今朝から頭がズキズキしてて、外出するのはつらそうです…。せっかく予定してたのに申し訳ないけど、また別日にお願いしてもいいかな？」

前日の夜から体調が悪かったとき

「昨日の夜から少し体調が悪くて、今日もあまり回復してなくて…。無理に出かけるより、しっかり休もうと思ってます。ごめんね。」

微熱だけど無理をしたくないとき

「微熱があって体は動くけど、無理して悪化させたくないので今日はお休みします。申し訳ないですが、また元気になったら改めて会おうね。」

また、「無理せずにね」「お大事に」と返してくれる相手に対しては、感謝の言葉も忘れず伝えると、関係も良好に保ちやすくなります。

仕事都合で約束をキャンセルする場合

仕事の都合で約束をキャンセルせざるを得ない場面は、多くの人にとって避けられないものです。特に、仕事が不規則だったり急な対応が求められる職種では、事前の計画通りに動けないこともあります。

このようなときは、相手にとっても納得しやすい理由なので、素直に事情を伝えたうえで、申し訳ない気持ちをきちんと表現することが大切です。

急な会議が入ってしまったとき

「ごめん、今日の夕方に急きょ会議が入ってしまって…。どうしても外せない内容だから、今日の約束は一度キャンセルさせてもらえますか？」

残業が発生して帰れないとき

「思ったより仕事が長引いてしまって、今の時点でまだ終わりが見えない状態なんだ…。本当に申し訳ないけど、今日は見送らせてください。」

取引先との対応が急に入ったとき

「急な対応で取引先に行くことになってしまって、約束の時間に間に合いそうにありません…。ドタキャンになってしまって本当にごめんね。」

納期に追われて動けないとき

「今どうしても納期前で身動きが取れない状況で…。せっかく予定してくれたのに申し訳ないけど、日を改めてもらえると助かります。」

仕事のトラブル対応が入ったとき

「今日の午後、職場でトラブルがあって急きょ対応に入ることになりました…。キャンセルになってしまって申し訳ないです。また改めて連絡しますね。」

ここで注意したいのは、「仕事だから仕方ない」という態度を見せないことです。一方的に伝えると、相手にモヤモヤが残る可能性があります。補足として、次の候補日をすぐに伝えたり、「せっかく予定を空けてもらったのにごめんね」といった気づかいの一言を添えるのが理想的です。

家族の用事を理由に断るときの例文

家族に関する事情は、相手が詮索しづらい分、柔らかく断るのに使いやすい理由のひとつです。ただ、説明が曖昧すぎると不信感を持たれることもあるため、ある程度は納得できる内容にすることが重要です。

家族の体調不良で看病が必要なとき

「急なんだけど、家族が体調を崩してしまって付き添いが必要になってしまいました。今日はどうしても外せそうにないので、また日を改めさせてください。」

実家から急に呼び出されたとき

「さっき実家から連絡があって、急ぎで来てほしいって言われて…。申し訳ないけど、今日の約束はキャンセルさせてください。」

子どもの用事が入ったとき

「子どもの学校関係の対応が急きょ入ってしまって、今日は予定通りに動けなくなってしまいました。本当にごめんね、また改めて会えるとうれしいです。」

家族行事が入ってしまったとき

「今日、親戚が急に来ることになって家族で対応しないといけなくなったんだ…。せっかく予定してくれたのにごめんね。次の機会にぜひ。」

家族との予定を忘れていたとき

「完全にうっかりしてたんだけど、今日は家族と前から決まってた予定があって…。直前で申し訳ないけど、また別日にお願いできますか？」

このように、「自分のこと以外の理由でどうにもできなかった」という形にすることで、相手も状況を受け入れやすくなります。できるだけ、代替日を提示するか、「また落ち着いたらこちらから連絡します」と締めくくると印象が良くなります。

心の余裕がないときの断り方

気持ちに余裕がないときは、無理に約束を守ろうとするよりも、自分の状態を正直に伝えて断るほうが精神的にも健全です。とはいえ、そのまま「余裕がない」とだけ伝えると、相手に冷たい印象を与えてしまう可能性があります。

このような場合は、少しやわらかい表現を使いながら、「今は少し余裕がなくて…」と心情を共有する形で断るのが効果的です。

気持ちが沈んでいて人に会う気分になれないとき

「ごめんね、今日はなんだか気分が落ちていて、誰かと会う元気が出ないんだ…。また気持ちが整ったら連絡させてもらってもいいかな？」

仕事や私生活が重なって疲れているとき

「最近いろいろ立て込んでて、ちょっと心に余裕がなくて…。楽しんで話せる状態じゃないから、また改めさせてほしいです。」

頭の中が整理できていないとき

「今、気持ちの整理がつかなくて、誰かと会ってもうまく話せる気がしないんだ…。また落ち着いたら連絡させてもらいますね。」

気づかれずにそっと休みたいとき

「ここ数日ずっと気を張っていて、ちょっと心が疲れてしまいました。今日はひとりでゆっくりしたいので、申し訳ないけど予定を見送らせてください。」

考えごとが多くて余裕がないとき

「最近いろいろ考えることが多くて、ちょっと人と会う余裕がなくなっています。せっかく誘ってくれたのにごめんね。また落ち着いたらこちらから連絡します。」

この言い方であれば、相手に悪い印象を与えにくく、「ちゃんと会う気持ちはある」というニュアンスも添えられます。

単純に行きたくない場合のやさしい言い回し

「なんとなく行きたくない」「気が進まない」という気持ちを相手に伝えるのは、少し難しさがあります。そのまま言うと傷つけてしまうことがあるため、やわらかい言い回しを工夫する必要があります。

このようなときは、「今はちょっと気分が乗らなくて」や「今日は一人で過ごしたい気分で…」といった曖昧さを含んだ表現が適しています。

なんとなく気分が乗らないとき

「ごめんね、今日はちょっと気分が乗らなくて…。無理して会っても失礼になりそうだから、また別の日にゆっくり会えたらうれしいな。」

外に出るのが面倒に感じるとき

「今日はなんとなく外に出る気分になれなくて…。誘ってくれて本当にありがとう。また別の日にお願いしてもいい？」

心は元気だけど会う気になれないとき

「特に理由があるわけじゃないんだけど、今日はなんとなく人と会う気になれなくて…。勝手でごめんね、また誘ってもらえたらうれしいです。」

気まずくなるのを避けたいとき

「ごめん、今日はちょっと一人で静かに過ごしたい感じで…。また今度、タイミングが合うときに会えたらうれしいです。」

リフレッシュする時間を優先したいとき

「今日は少し自分の時間を大事にしたくて、予定を見送らせてもらえたらと思ってます。また元気なときに会おうね！」

ポイントは、「会いたくない」という否定ではなく、「今じゃない」という時間的な理由にすることです。これにより、相手も受け入れやすくなります。

ただ単に断るのではなく、「また誘ってくれるとうれしい」などの一言を加えると、やさしい印象を残すことができます。相手への気づかいを忘れないことが、関係を壊さずに気持ちを伝えるコツです。

ドタキャンの理由と例文をシーン別まとめ

ドタキャンをする際には、相手との関係を壊さないための気づかいが欠かせません。特に当日のキャンセルは「急すぎる」「失礼」と受け取られやすいため、理由の伝え方や言葉選びが重要になります。ドタキャンの理由として使われることが多いのは「体調不良」「仕事の都合」「家庭の事情」「心の余裕がない状態」などで、これらは比較的納得されやすい傾向にあります。

その一方で、「気が乗らない」「会いたくない」といった本音をどう表現するかに悩む人も少なくありません。このような場合でも、やんわりと断れる例文や言い回しを使えば、相手の気分を害さずに気持ちを伝えることができます。

場面や関係性によって伝え方を工夫し、「また改めて」や「落ち着いたら連絡する」といった前向きな一言を添えることが、良好な人間関係を保つポイントです。丁寧で自然な断り方を身につけておくと、いざというときに役立ちます。