引っ越しをした際は、関係者に新しい住所を伝えることが必要になります。中でも「メール」での連絡は、ビジネスシーンでもプライベートでも広く使われている手段です。しかし、「どのような言い回しが失礼にあたらないか」「どこまで詳しく書けばよいのか」と迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「会社」や「友達」など相手との関係性ごとに使える引っ越しのメール「例文」を紹介します。かしこまりすぎず、かといって失礼にならない、適切な文面を厳選してまとめました。
相手に合わせた伝え方ができれば、スムーズで好印象な引っ越し報告ができます。ぜひ、状況に合った例文をそのまま活用してみてください。
- 引っ越し報告メールの基本的な書き方
- 会社・友達など相手別の文例
- 丁寧かつ失礼のない伝え方のコツ
- シチュエーション別に使える例文集
引っ越しのメール例文まとめ【相手別】
●上司や同僚向けのお知らせメール例文
●友達への引っ越しメール例文集
●引っ越し報告をラインでする場合の注意点
●引っ越し報告をラインで送る例文集
会社に送る引越し報告メール例文
ビジネスの場では、引越しの報告も丁寧な形式が求められます。会社への引越し報告メールは、必要な情報を簡潔に伝えることが大切です。加えて、関係性や立場に応じた言葉遣いにも配慮しましょう。
まず伝えるべき内容は、「引越しをしたこと」「新しい住所」「引越し日」の3点です。必要に応じて通勤経路の変更や、今後の勤務への影響がある場合はその旨も添えると親切です。
【上司宛】引越し報告メールの文例
件名：転居のご報告
○○部 ○○課 ○○様
いつもお世話になっております。○○です。
このたび、私事ではございますが下記住所へ転居いたしましたので、
ご報告申し上げます。
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
なお、電話番号・メールアドレスに変更はございません。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
○○ ○○
【人事部宛】住所変更の報告メール文例
件名：住所変更のご報告（○○ ○○）
人事部 ご担当者様
お疲れ様です。○○部の○○です。
このたび、転居に伴い住所が変更となりましたので、
以下のとおりご報告いたします。
【新住所】
〒987-6543
神奈川県△△市△△町4-5-6 ○○ハイツ202号室
つきましては、社内の必要な手続き等がございましたら、
ご指示いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
○○ ○○
【社内一斉送信】簡潔な引越し報告メール文例
件名：転居のお知らせ（○○ ○○）
各位
いつもお世話になっております。○○部の○○です。
このたび転居いたしましたので、ご報告申し上げます。
【新住所】
〒112-3344
千葉県□□市□□町7-8-9 ○○レジデンス301号室
何かございましたら、こちらまでご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○ ○○このように、ビジネスメールでは丁寧な言い回しと、改行やレイアウトによる見やすさも意識しましょう。あくまで社内報告の一環として書くことで、受け取る側にも安心感を与えられます。
上司や同僚向けのお知らせメール例文
上司や同僚に送るお知らせメールの場合は、かしこまりすぎず、適度な丁寧さを保った文章が適しています。特に同僚にはフランクな文面でも失礼にはあたりませんが、基本的な礼儀は守りましょう。
ここでは、「いつ」「どこに」「なぜ」引越したかの簡単な説明を入れることで、会話のきっかけにもなります。また、通勤が変わることで業務に影響がないかを軽く触れておくのも一つの心遣いです。
【1】丁寧な文面で上司に報告する場合
件名：転居のご報告（○○ ○○）
○○部 ○○課 ○○様
お疲れ様です。○○です。
このたび私事で恐縮ですが、下記の住所に転居いたしましたのでご報告いたします。
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
連絡先（電話・メール）に変更はありません。
今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。
○○ ○○
【2】フランクなトーンで同僚に知らせる場合
件名：引っ越しました！
○○さん
こんにちは、○○です！
突然ですが、先日引っ越しをしました〜。
新しい住所はこちらです：
【新住所】
〒987-6543
神奈川県△△市△△町4-5-6 ○○ハイツ202号室
何かあれば気軽に連絡ください。
また落ち着いたら飲みにでも行きましょう！
○○より
【3】業務連絡を兼ねた住所変更の報告
件名：新住所のご連絡（○○ ○○）
○○部 各位
お疲れ様です。○○です。
このたび、転居により住所が変更となりましたのでご報告いたします。
【新住所】
〒135-0063
東京都江東区有明○丁目○番○号 ○○タワー○○階
業務上の郵送物などございましたら、今後はこちらの住所をご使用ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
○○ ○○
【4】在宅勤務での引越し報告
件名：在宅勤務に関する転居のお知らせ
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。○○です。
このたび引っ越しをいたしましたので、新住所をお知らせいたします。
【新住所】
〒110-0005
東京都台東区上野○丁目○番地 ○○ビル502号室
今後も在宅勤務が続く中で、業務に支障が出ないよう努めてまいります。
何卒よろしくお願いいたします。
○○ ○○
【5】カジュアル＋簡潔に同僚に知らせる例
件名：新居のお知らせ
○○さん
お疲れさまです！○○です。
引っ越ししたので、簡単に新住所だけ共有しておきます。
【新住所】
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-2-3 ○○マンション203号室
何か郵送が必要なときは、こちらでお願いします！
引き続きよろしくお願いします〜！
○○
相手が上司であれば、少しフォーマルな言い回しに変更し、「ご報告申し上げます」や「今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします」などを加えるとより丁寧な印象になります。
友達への引っ越しメール例文集
友達に送る場合は、形式にこだわらず親しみのある文体で大丈夫です。ただし、あまりにもくだけすぎると伝わりにくくなるため、要点は押さえておきましょう。
【1】引っ越し完了の報告をシンプルに
件名：引っ越しました！
やっほー！○○だよ。
無事に引っ越し完了しました〜！
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
また遊びに来てね〜♪
【2】遊びに来てね！と伝える文面
件名：新居のご案内♪
○○へ
引っ越ししたよ〜！
新しいおうちはこんな感じ↓↓
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
まだ片付いてないけど、よかったら遊びに来てね！連絡待ってる〜
【3】転居報告を丁寧に伝える場合
件名：転居のご報告
○○さんへ
お世話になっております。○○です。
私事ですが、○月○日に引っ越しをいたしましたのでお知らせいたします。
【新住所】
〒987-6543
神奈川県○○市○○町4-5-6 ○○マンション202号室
今後ともよろしくお願いいたします。
【4】久しぶりの連絡で引っ越し報告を兼ねる
件名：お久しぶり！実は引っ越しました！
○○へ
久しぶり〜！元気にしてる？
このたび引っ越したので連絡してみたよ！
【新住所】
〒150-0001
東京都渋谷区○○町1-2-3 ○○マンション502号室
今度よかったら新居でゆっくり話そう〜！
【5】結婚後の引っ越し報告
件名：新生活のご報告
○○へ
ご無沙汰しています。○○です。
このたび結婚し、新しい住まいに引っ越しましたのでご報告いたします。
【新住所】
〒176-0000
東京都練馬区○○1-2-3 ○○マンション305号室
落ち着いたらお茶でもしましょう〜♪
【6】引っ越し理由も軽く添える例
件名：引っ越ししたよ！
○○ちゃん
仕事の都合で引っ越すことになって、先日無事に新居に移ったよ！
【新住所】
〒112-0000
東京都文京区○○町5-6-7 ○○ハイツ402
また時間あったら遊びに来てね♪
【7】地元の友達に新しい住所を伝える
件名：ちょっと遠くに引っ越したよ〜！
○○へ
この前話した通り、○○県に引っ越しました！
【新住所】
〒520-0000
滋賀県大津市○○町1-1-1 ○○アパート202号室
少し遠くなったけど、たまには連絡ちょうだいね〜！
【8】写真付きで知らせる前提の文面
件名：新居に引っ越しました！
○○へ
引っ越し完了〜！写真も添付するね♪
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
引っ越し祝いにご飯行こう〜！連絡待ってます！
【9】郵送物が届く相手に伝える場合
件名：新住所のお知らせ
○○へ
郵送物のことで連絡だよ！
この前話した引っ越し、完了したので新住所を共有します。
【新住所】
〒111-1111
東京都台東区○○1-1-1 ○○マンション701号室
何か送ってもらうときはこっちにしてね〜
【10】同棲や引っ越しが重なったときに
件名：引っ越したよ！（ついに同棲）
○○へ
ご報告〜！ついに引っ越して、○○と同棲スタートしました！
【新住所】
〒124-0000
東京都葛飾区○○町1-1-1 ○○マンション402号室
新居、けっこう快適で気に入ってるよ〜。今度遊びにきてね！
このように、文面は相手との距離感に応じて柔軟に変えることができます。また、ラインやSNSで伝える場合は、もっと簡潔に「引っ越したよ！新住所はこれ〜」とだけでも十分です。大切なのは、相手が読んだときに気軽に返しやすい内容であることです。
引っ越し報告をラインでする場合の注意点
ラインで引っ越しの報告をするのは、気軽でスピーディーな手段です。ただし、文章の内容やタイミングによっては相手に失礼な印象を与えてしまうこともあります。だからこそ、最低限のマナーを意識したメッセージが求められます。
まず気をつけたいのは、突然の報告にならないようにすることです。特に目上の人や久しぶりに連絡する相手には、いきなり住所だけを送るのではなく、簡単な挨拶や一言を添えることで印象が大きく変わります。
また、ラインは通知が埋もれやすいため、重要な連絡であることが伝わる文面にすることも重要です。例えば、長文になりすぎないようにしつつ、住所・引っ越し日・今後の連絡先など必要な情報は漏れなく入れましょう。
さらに、グループラインでは個人情報が不特定多数に伝わる可能性があるため、送信相手は慎重に選ぶべきです。住所の共有は信頼できる相手に限定し、場合によっては個別メッセージでの送信が安全です。
最後に、返信のしやすさも意識するとより丁寧です。例えば「近くに来たら遊びに来てね」など軽い一言を添えることで、気負わず返事がしやすくなります。
引っ越し報告をラインで送る例文集
ここでは、実際に使えるラインでの引っ越し報告の例文をいくつか紹介します。送る相手によって文面を調整することが大切です。形式的すぎる必要はありませんが、要点を押さえた伝え方が望まれます。
【1】友達に気軽に送るパターン
こんちは！実は引っ越したんだ〜🏠
新しい住所はこちら！
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
またいつでも遊びに来てね！
【2】ちょっと丁寧に報告したいとき
こんにちは！○○です。
このたび引っ越しをしましたのでご報告します😊
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション202号室
近くに来たときはぜひお立ち寄りください！
【3】結婚や同棲を兼ねた報告
ご報告です！
このたび○○と一緒に暮らし始めました✨
【新居住所】
〒111-2222
神奈川県○○市○○町1-2-3 ○○マンション301号室
お近くに来たらぜひ遊びに来てくださいね！
【4】グループLINEにまとめて送る場合
みんなへご報告！
実は○○区に引っ越しました〜！
【新住所】
〒100-0000
東京都○○区○○町5-5-5 ○○マンション401
遊びに来てくれるの楽しみにしてるよ😊
【5】会社の先輩や同期に送るとき
○○さんへ
私事ですが、このたび引っ越しをしましたのでご報告です。
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町3-4-5 ○○マンション302
またお時間あれば遊びに来てください！
【6】郵送物のやりとりがある相手向け
○○へ
この前言ってた引っ越し、無事終わったよ！
【新住所】
〒999-8888
千葉県○○市○○町2-2-2 ○○ハイツ202
何か送ってもらうときはこっちの住所でお願いします！
【7】親しい友人への軽めの報告
引っ越し完了〜！めちゃ疲れた😂
新住所はこれ↓↓
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション102号室
落ち着いたら新居パーティーしようね🍻
【8】上京・地方移住など遠方へ移る場合
○○へ
ちょっと遠くになるけど、引っ越したのでお知らせ！
【新住所】
〒460-0000
愛知県名古屋市○○区○○1-1-1 ○○マンション505
なかなか会えなくなるけど、LINEはこれからもよろしくね✨
【9】久しぶりの連絡を兼ねて
久しぶり〜！元気にしてる？
突然だけど、引っ越したので連絡してみた！
【新住所】
〒150-0000
東京都渋谷区○○町1-1-1 ○○マンション503号室
落ち着いたらぜひ会おう〜♪
【10】親戚や年上の人向けの丁寧な報告
ご無沙汰しております。○○です。
私事ですが、このたび引っ越しいたしましたのでご報告させていただきます。
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町5-6-7 ○○マンション601号室
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
このように、文章の雰囲気は相手との関係性によって柔軟に調整しましょう。ただし、誰に対しても必要な情報は省かず、丁寧さを忘れないことが基本です。
引っ越しを伝えるメール例文集【状況別】
●住所変更のメールで大切な内容とは
●会社向け住所変更メールの書き方
●引っ越し連絡を失礼なく伝えるコツ
個人宛ての住所変更メール例文
個人宛ての住所変更メールでは、相手との関係性に合わせて表現を変えることが重要です。フレンドリーな口調でも丁寧さを忘れず、必要な情報を過不足なく伝えることがポイントになります。
【1】親しい友人への住所変更連絡メール
件名：引っ越しました！新住所のお知らせ
○○さん、こんにちは！
最近なかなか会えていないけれど元気にしてるかな？
このたび引っ越しましたので、新しい住所をお知らせします。
【新住所】
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3 ○○マンション101号室
また落ち着いたら遊びに来てね！
これからもよろしくお願いします。
【2】親戚や年上の知人に送る丁寧な文面
件名：住所変更のご連絡
○○様
いつもお世話になっております。○○です。
このたび転居いたしましたので、新住所をご連絡申し上げます。
【新住所】
〒234-5678
大阪府○○市○○町5-6-7 ○○マンション202号室
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【3】趣味仲間やSNS上の知人に連絡する場合
件名：新しい住所のお知らせです！
○○さんへ
こんにちは！○○です。
実は最近引っ越しをしたので、住所が変わりました。
【新住所】
〒345-6789
神奈川県○○市○○区○○1-1-1 ○○ハウス301
何かあったときは、こちらにご連絡いただけると助かります！
これからもよろしくね♪
【4】お礼や贈り物のやりとりがある相手向け
件名：住所変更のご報告
○○さん
こんにちは。○○です。
いつもお心遣いありがとうございます。
このたび引っ越しいたしましたので、今後のご連絡先をお知らせいたします。
【新住所】
〒456-7890
愛知県○○市○○町2-2-2 ○○レジデンス402号室
お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願いいたします。
【5】お世話になっている先輩や恩師への丁寧な報告
件名：転居のお知らせ
○○先生
ご無沙汰しております。○○です。
このたび転居いたしましたので、今後の住所をお知らせいたします。
【新住所】
〒567-8901
京都府○○市○○区○○町3-3-3 ○○アパート203号室
今後ともご指導のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
それぞれの文例では、「引越し日」「新住所」「お願いごと」などをバランスよく入れることが大切です。
住所変更のメールで大切な内容とは
住所変更をメールで知らせる際、ただ住所だけを伝えるのでは不十分です。相手にとって分かりやすく、なおかつ信頼感を保つためには、伝える順序と文面の丁寧さが求められます。
まず重要なのは、「なぜ送っているのか」を一文目に明記することです。件名や冒頭に「住所変更のご連絡」などの言葉を入れることで、相手が内容をすぐに理解できます。
次に、記載すべき基本情報は以下の通りです。
・新住所（郵便番号も含む）
・引越し日（すでに済んでいる場合は過去形で）
・連絡手段が変更になる場合はその情報も
さらに、目上の人には「今後ともよろしくお願いいたします」など、結びの挨拶を添えると丁寧です。友人や知人であっても、急に住所だけ送るのではなく、一言挨拶を添えるだけで印象が良くなります。
文章全体において、長すぎず要点がわかりやすい構成にすることが理想です。
会社向け住所変更メールの書き方
会社関係者へ住所変更の連絡をする際には、社会人としてのマナーを意識した丁寧な文面が求められます。特に取引先や上司に送る場合、要点を押さえつつも失礼のない表現を選ぶことが重要です。
まず件名には、「住所変更のご連絡」「転居のお知らせ」など、内容がひと目で分かる表現を入れましょう。本文は「平素よりお世話になっております」から始め、丁寧にあいさつをした上で、転居の事実と新住所を伝えます。
文中には以下の内容を盛り込むのが基本です。
・新しい住所（郵便番号も明記）
・必要であれば電話番号やメールアドレスの変更も記載
・引き続きの付き合いをお願いする一文
たとえば以下のような表現が考えられます。
「このたび下記の住所へ転居いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
このように、事務的になりすぎず、相手への配慮を込めた文面にすることで、信頼関係の維持にもつながります。特に社外の関係者へ送る場合は、送信タイミングにも気を配り、できる限り早めに連絡を入れましょう。
引っ越し連絡を失礼なく伝えるコツ
引っ越しの連絡は、内容以上に「伝え方」が大切です。特に目上の人や仕事関係の相手に送る場合は、言葉遣いやタイミングに注意が必要です。
まず意識したいのは、「自分の都合だけで送らない」ということです。たとえば突然の報告や、必要以上にフランクな言い回しは、相手に違和感を与える可能性があります。連絡は、引越しの前後1週間以内を目安に、遅くとも2週間以内には済ませておきましょう。
また、メールの冒頭ではあいさつと共に、簡単な近況や感謝の言葉を添えると好印象です。本文では「このたび転居いたしました」などの柔らかくも丁寧な表現を使いましょう。さらに、住所や電話番号の変更がある場合は明確に記載し、読み間違いを防ぐために改行を活用すると良いです。
最後に、「これからもよろしくお願いいたします」など、相手への配慮や関係継続を示す言葉で締めくくることがポイントです。
このように、内容だけでなく文面全体のバランスやトーンにも気を配ることで、印象の良い引っ越し連絡になります。
