退職のタイミングは、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝える大切な機会です。特に「自分が退職する側」として、どのような言葉を選ぶかによって、最後の印象が大きく変わることもあります。上司や先輩、同僚など、関係性に合わせたお礼のメッセージは、相手への敬意と感謝を伝える手段として非常に効果的です。
ただ、いざ言葉にしようとすると「何を、どのように書けばいいのか分からない」と感じることも少なくありません。そこで本記事では、シーンや相手別に使える「お礼」のメッセージ文例を豊富にご紹介します。セリフ、メール、手紙、メッセージカードなど形式別にも掲載しており、すぐに使える実用的な内容をまとめています。
自分が退職する側として、気持ちのこもった一言を伝える参考になれば幸いです。
- 自分が退職する側として適切なお礼メッセージの書き方
- 上司・先輩・同僚など相手別のお礼メッセージ文例
- メール・手紙・メッセージカードなど形式別の例文
- 誤解を避けるための注意点と表現の工夫
自分が退職する側のお礼メッセージ文例集
●先輩への感謝を伝える文例例文
●同僚に向けたお礼メッセージ文例
●パート仲間に伝えるお礼の一言文例
●お菓子に添えるメッセージ文例集
●メッセージカードに書く短文例
●手紙で伝える丁寧なお礼の文例
上司に贈るお礼メッセージの文例
上司へのお礼メッセージは、丁寧さと感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。特に退職時には、これまでの指導や支援への感謝を言葉にすることで、円満な関係のまま職場を離れることができます。
① セリフで直接伝えるお礼の言葉（口頭）
※ポイント：口頭では簡潔かつ気持ちが伝わるよう、敬意と感謝を込めるのが大切です。
② メールで送るお礼メッセージ
件名：退職のご挨拶（〇〇より） 〇〇部長 お疲れさまです。〇〇です。 このたび、一身上の都合により退職することとなりました。 これまでのご指導、心より感謝しております。 部長の言葉に何度も助けられ、学びの多い時間を過ごすことができました。 短い間でしたが、大変お世話になりました。 今後のご活躍をお祈り申し上げます。
※ポイント：ビジネスメールでは丁寧かつ簡潔に、感謝と報告を両立させることが大切です。
③ メッセージカードに書く文例
日々のご指導、本当にありがとうございました。部長のおかげで仕事に前向きに取り組むことができました。今後も教わったことを大切にしてまいります。
※ポイント：手書きで渡すカードでは、かしこまりすぎず、やや柔らかい表現でも問題ありません。
④ 手紙で伝えるフォーマルなお礼
春寒の候、いかがお過ごしでしょうか。
このたび私〇〇は、〇月〇日をもちまして退職させていただくこととなりました。在職中は、〇〇部長には多くのご指導を賜り、心より感謝申し上げます。
未熟な私を温かく見守り、時に厳しく、時に励ましてくださったことが何よりの励みでした。これからの人生において、部長から学んだ姿勢を忘れず努めてまいります。
末筆ながら、部長のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具
※ポイント：丁寧語を用いた正式な形式で、上司への敬意をしっかり表現しましょう。
⑤ LINEやチャットでの簡潔なお礼メッセージ
〇〇部長、これまで本当にありがとうございました！ 短い間でしたが、大変お世話になりました。 またどこかでお会いできるのを楽しみにしています。
※ポイント：カジュアルすぎない程度に親しみを込めて、簡潔にまとめると失礼になりません。
業種や職場の雰囲気によっては形式ばらない表現も受け入れられるため、相手との関係性を踏まえて調整してください。
先輩への感謝を伝える文例例文
退職の際、先輩へ送るメッセージには「感謝＋尊敬＋思い出」を込めることが効果的です。業務面で支えてもらったことだけでなく、人として尊敬していることを伝えることで、心温まる印象を残せます。
先輩には、仕事の悩みを相談した経験や、一緒に頑張った出来事など、共通の体験を振り返る文を入れると自然な流れになります。
① セリフで直接伝えるお礼の言葉（口頭）
※ポイント：口頭では感謝の気持ちをストレートに伝えつつ、先輩との関係性を大切にした言葉選びが大切です。
② メールで送るお礼メッセージ
件名：退職のご挨拶（〇〇より） 〇〇さん お疲れさまです。〇〇です。 このたび退職することとなり、ご挨拶させていただきます。 入社当初から、わからないことばかりの私に優しく接してくださり、本当にありがとうございました。 〇〇さんの仕事への姿勢は、ずっと目標にしてきました。 今後もご活躍を心よりお祈りしています。 また機会があればぜひお会いしましょう！
※ポイント：丁寧な文体の中に、少し柔らかさを出すと先輩に対して自然な印象になります。
③ メッセージカードに書く文例
短い間でしたが、本当にお世話になりました。〇〇さんのアドバイスに何度も助けられました。これからもお体に気をつけて頑張ってください！」
※ポイント：手書きで渡す場合は、硬すぎず温かみのある言葉を意識しましょう。
④ 手紙で伝える丁寧なお礼
春光うららかな季節、いかがお過ごしでしょうか。
このたび退職するにあたり、感謝の気持ちをお伝えしたく筆をとりました。入社してからの不安な時期、〇〇さんに声をかけていただいたことが今でも忘れられません。失敗したときに励ましてくださったこと、的確なアドバイスをいただいたこと、すべてが私の力になっています。
これからもお体に気をつけて、ますますご活躍されることをお祈りいたします。
敬具
※ポイント：先輩とはいえ、改まった手紙では敬意を込めた丁寧な表現を心がけると好印象です。
⑤ LINEやチャットでの簡潔なお礼メッセージ
〇〇さん、これまで本当にありがとうございました！ 〇〇さんの明るさにいつも元気をもらっていました。 またご飯でも行きましょう！
※ポイント：カジュアルなツールでは親しみを持たせつつ、軽くなりすぎないように注意するとバランスが取れます。
仕事上だけでなく、対人関係としての感謝を忘れずに書きましょう。
同僚に向けたお礼メッセージ文例
同僚へのお礼メッセージは、親しみやすさと感謝のバランスを意識して書くと良いでしょう。日々のコミュニケーションが多い相手だからこそ、ありきたりな文面よりも、あなたらしい表現を添えることで印象に残ります。
ここでは、共に過ごした時間を振り返り、協力への感謝とエールを伝える形がおすすめです。
① セリフで直接伝えるお礼の言葉（口頭）
※ポイント：同僚との距離が近い場合は、率直で温かみのある言葉が自然に伝わります。
② メールで送るお礼メッセージ
件名：お世話になりました（退職のご挨拶） 〇〇さん これまで本当にありがとうございました。 日々の何気ない会話や、忙しいときにさりげなくフォローしてくれたこと、 とても感謝しています。 一緒に過ごした時間は、私にとって大きな支えでした。 これからも元気で頑張ってください。 またどこかでお会いできるのを楽しみにしています！
※ポイント：仕事での関わりを振り返りながら、感謝を具体的に伝えると丁寧です。
③ メッセージカードに書く文例
毎日一緒に笑って、励まし合えて、本当に心強かったです。これからも変わらず元気でいてくださいね！」
※ポイント：短い中にも、その人との関係性を感じさせる言葉を入れると気持ちが伝わりやすくなります。
④ 手紙で伝える丁寧なお礼
退職にあたり、改めてお礼を伝えたいと思い、手紙を書かせていただきました。
いつも気さくに声をかけてくれて、何気ない日常の会話にたくさん救われました。慌ただしい業務の中でも、あなたの存在が私の安心材料でした。
これから新しい環境で頑張りますが、またどこかで一緒に笑える日が来ると嬉しいです。今まで本当にありがとうございました！
※ポイント：丁寧さとフレンドリーさのバランスを意識しながら書くと好印象です。
⑤ LINEやチャットでの簡潔なお礼メッセージ
今まで本当にありがとう！ 〇〇さんと話す時間が楽しくて、毎日救われてました。 また遊びに行こうね！
※ポイント：チャットでは絵文字を使っても構いませんが、伝えたい気持ちはしっかり言葉で表現するのが大切です。
フレンドリーな文章でも、敬意を忘れずに表現することが大切です。相手が読みやすく、心が温まる内容を目指しましょう。また、長文になりすぎないよう意識すると、メッセージカードなどにも書きやすくなります。短いながらも気持ちが伝わる文章を心がけてください。
パート仲間に伝えるお礼の一言文例
パート先で一緒に働いた仲間へのお礼は、気負わず、感謝の気持ちをストレートに伝えることがポイントです。特に、退職のタイミングでは短くても心のこもった言葉が相手の印象に残ります。
一緒に作業をした思い出や、日常のちょっとしたやり取りを思い出しながら、感謝を伝えましょう。以下のような一言であれば、自然に伝えることができます。
「いつも明るく声をかけてくださって、本当にありがとうございました。」
「シフトが一緒のときは安心感があり、心強かったです。」
「短い間でしたが、たくさん助けていただき感謝しています。」
「これからもお体に気をつけて、お仕事頑張ってくださいね。」
① セリフで直接伝えるお礼の言葉（口頭）
※ポイント：口調は柔らかく、自然体の感謝が伝わる言い方が好まれます。
② メールで送るお礼メッセージ
件名：退職のご挨拶とお礼 〇〇さん これまで大変お世話になりました。 わからないことばかりだった私に、いつも丁寧に教えてくださり感謝しています。 仕事の合間に交わしたちょっとした会話が、毎日の楽しみでした。 これからも変わらず素敵な〇〇さんでいてください。 心からの感謝を込めて。
※ポイント：感謝とともに相手の人柄にも触れると、好印象を与えます。
③ メッセージカードに書く文例
一緒にお仕事できて、本当に良かったです。たくさん助けてもらって、心強かったです。ありがとうございました！」
※ポイント：あえてシンプルにまとめると、カードのサイズにも収まりやすく、読みやすくなります。
④ 手紙で伝える丁寧なお礼
短い間でしたが、一緒に働く中で多くのことを学ばせていただきました。
いつも穏やかで、どんなときも丁寧に接してくださる姿がとても印象的でした。私にとって、〇〇さんの存在が安心そのものでした。
これからもお体に気をつけて、お元気でお過ごしください。
本当にありがとうございました。
※ポイント：親しみを込めつつ、敬意もにじませる文体が理想的です。
⑤ LINEやチャットでの短文メッセージ
〇〇さん、今までありがとうございました！ お話しできて楽しかったです。 また会えるのを楽しみにしています♪
※ポイント：気軽なやりとりの中にも、しっかり感謝の気持ちを含めると相手の印象に残ります。
堅苦しくせずに、親しみを感じさせる口調にすると相手も気持ちよく受け取れます。文章に少し笑顔を添える気持ちで書くと、温かさが伝わりやすくなります。
お菓子に添えるメッセージ文例集
退職時にお菓子を配る場合、添えるメッセージには簡潔ながら感謝が伝わる言葉を選ぶのがコツです。大人数に向けて配ることが多いため、読みやすく短めの文が適しています。
【上司向け】
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。 短い間でしたが、本当にお世話になりました。
お忙しい中いつもお気遣いいただき、ありがとうございました。 ささやかですが、感謝の気持ちです。
【先輩向け】
いつも頼りにしていました。 優しいお声かけに何度も救われました。 ありがとうございました！
一緒に働けて本当に良かったです。 これからも変わらずお元気でいてくださいね。
【同僚向け】
たくさん助けてもらってありがとう！ 話す時間が楽しかったです。 また会おうね！
いつも明るく接してくれてありがとう。 これからもその笑顔でいてください！
【後輩向け】
短い間だったけど、頑張ってる姿に刺激をもらいました。 これからも応援しています！
いつも素直で頑張り屋さんな姿が素敵でした。 またどこかで会える日を楽しみにしています！
【パート仲間向け】
一緒にお仕事できてうれしかったです。 毎日がとても楽しかったです、ありがとう！
いろいろ教えてくれてありがとう！ とっても助かりました。 感謝の気持ちを込めて。
印刷して貼るタイプのシールや小さなカードに使いやすいサイズの文章にすると便利です。内容はかしこまりすぎず、気持ちを伝えることを優先すると、印象の良いメッセージになります。
メッセージカードに書く短文例
メッセージカードには、手書きで一人ひとりに向けた言葉を書くケースが多いため、文章は簡潔で温かみのあるものが好まれます。相手との関係性や距離感を踏まえた表現を選びましょう。
短文であっても、相手に合わせた一言が添えられていれば、それだけで十分心に残ります。
「一緒に過ごした時間、とても楽しかったです。ありがとうございました。」
「お世話になりました。これからも笑顔で頑張ってくださいね！」
「相談に乗ってくださり、心から感謝しています。」
「いろいろ教えてくださってありがとうございました。」
「またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。」
こういった短文は、1行～2行程度が理想です。文章に迷った場合は、「ありがとう」「嬉しかった」「お世話になった」などのキーワードを中心に構成すると、自然な内容に仕上がります。
気持ちを込めて書くことが何よりも大切です。
手紙で伝える丁寧なお礼の文例
退職時に手紙でお礼を伝える場合は、文章の丁寧さと誠実さが重要になります。メールや口頭と比べて形式的な印象を与えるため、敬語や言葉選びにも細かな配慮が必要です。
特に上司や年上の方に宛てる場合は、日頃の感謝に加えて、学んだことや今後の抱負をさりげなく盛り込むと、より心のこもった内容になります。
「このたびは一身上の都合により退職することとなりました。ご指導ご鞭撻をいただき、心より感謝申し上げます。」
「在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。温かく見守ってくださったことを忘れません。」
「日々の業務を通じ、多くのことを学ばせていただきました。今後はこの経験を糧に、新たな道でも励んでまいります。」
「〇年間、本当にありがとうございました。皆さまのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。」
このような文章は、便箋1枚程度の長さで収めると読みやすくなります。また、句読点や敬称の使い方にも注意し、形式に合った丁寧な文体を意識することで、受け取った方に好印象を与えやすくなります。
自分が退職時にお礼メッセージをする際のポイントと文例
●締めの言葉として使えるお礼の例文
●印象に残るお礼の言葉の書き方
●メールで送る退職時のお礼メッセージ
●誤解を避ける文面の注意点と文例
退職の挨拶に使える一言メッセージ
退職のあいさつを口頭やメールで伝えるとき、あまり長く話すのは避けたほうが良い場面もあります。そのような場合、一言でも感謝と前向きな気持ちが伝わるメッセージが適しています。
印象に残るのは、相手を気遣う言葉と、これまでのお礼が簡潔に表現されたものです。
「短い間でしたが、大変お世話になりました。どうぞお元気でお過ごしください。」
「在職中は温かく接していただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
「今日まで本当にありがとうございました。またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。」
「たくさんの学びを得られたこと、心より感謝しています。」
「皆さまと一緒に働けて幸せでした。これからも応援しています。」
このようなメッセージは、送る相手やタイミングによって言葉のトーンを調整すると、より伝わりやすくなります。フォーマルすぎず、しかし礼儀を欠かない表現を選ぶことが大切です。
締めの言葉として使えるお礼の例文
文末やあいさつの最後には、印象良く締めくくる一文が欠かせません。特に退職の場面では、「これで終わり」という印象を与えるだけでなく、感謝や余韻が残るような言葉を選ぶことが大切です。
締めの言葉は、ややかしこまった雰囲気を持たせつつ、相手への配慮を示す内容にしましょう。
「末筆ながら、皆さまのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。」
「これまで本当にありがとうございました。今後のご活躍を心より願っております。」
「お世話になりましたこと、心から感謝いたします。」
「これからも皆さまのご発展をお祈りいたします。」
「感謝の気持ちを込めて、あらためて御礼申し上げます。」
どの例文も、相手への敬意とお礼が伝わるよう意識されています。文書の最後に添えるだけで、読み手に誠意を感じてもらえる締めくくりになります。相手や場面に合わせて使い分けることが大切です。
印象に残るお礼の言葉の書き方
印象に残るお礼の言葉を書くには、形式だけに頼らず、自分の気持ちを適切な言葉で表すことが大切です。ありきたりな表現ばかりでは記憶に残りにくく、どこか他人行儀に見えてしまいます。
まずは、感謝の対象や内容を具体的にすることから始めましょう。誰に、何を、どうして感謝しているのかを明確にすることで、言葉に温かみが加わります。
「いつも気にかけてくださり、本当にありがとうございました。〇〇さんのひと言で救われた場面が何度もありました。」
「日々の業務だけでなく、困ったときにはいつも相談に乗ってくださり、感謝しています。」
「〇年間、本当にお世話になりました。〇〇さんと一緒に働けて、とても心強かったです。」
このように、相手との関係やエピソードを少し交えることで、文章に個性が生まれます。また、感謝の気持ちを伝えるときは、過剰にへりくだる必要はありません。素直で誠実な表現を心がけると、より印象に残りやすくなります。
メールで送る退職時のお礼メッセージ
退職時にメールでお礼を伝えるのは、特に距離のある相手や全体への挨拶に便利です。ただし、メールは文面だけで印象が決まるため、言葉遣いや構成には注意が必要です。
まずは件名を分かりやすくし、簡潔に本題へとつなげましょう。そのうえで、読みやすく温かみのある言葉を選ぶことが大切です。
件名：退職のご挨拶（〇〇より）
本文例：
突然のご連絡にて失礼いたします。 私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもって退職することとなりました。 これまでのご厚意に心より感謝申し上げます。
在職中は、温かいご支援をいただき、本当にありがとうございました。 皆さまとお仕事をご一緒できたことを大きな財産と感じております。
皆さまのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今後とも変わらぬご厚誼のほど、お願い申し上げます。
このように、読み手が負担を感じない文章量にまとめ、必要な情報を過不足なく伝えることが大切です。最後には、自分の連絡先を添えるなど、相手との今後のつながりを保てるよう工夫するとより丁寧です。
誤解を避ける文面の注意点と文例
お礼の文面では、意図せず相手を傷つけてしまうこともあります。そのため、表現や言い回しには細心の注意を払う必要があります。特に「退職」という節目に関する文章は、受け取る側の気持ちにも配慮すべきです。
まず避けたいのは、「これでお別れですね」や「もう会うこともないと思います」といった断定的な言い方です。たとえ事実であっても、冷たく感じられる可能性があります。
NG例：
「どうせもう会うこともないと思いますが、お元気で。」
このような言い回しは避け、次のように表現を和らげることで、誤解を防ぎながらも感謝を伝えられます。
文例：
「今後なかなかお会いする機会はないかもしれませんが、またどこかでご一緒できる日を楽しみにしております。」
「これまで支えていただき、ありがとうございました。いつかまたお会いできることを願っています。」
また、「一方的に辞めてすみません」といった自責の言葉は、かえって相手を困らせてしまうことがあります。丁寧さは大切ですが、卑屈にならず、前向きで誠意ある表現を心がけましょう。
自分が退職する側として伝えるお礼メッセージ文例のまとめ
自分が退職する側として伝えるお礼のメッセージは、関係性や伝える手段によって言葉の選び方が変わります。
上司には敬意と感謝を丁寧な言葉で表現し、先輩には尊敬と共に思い出を添えることで温かみが増します。同僚やパート仲間には、親しみやすく率直な言葉で感謝を伝えるのが効果的です。メッセージカードやお菓子に添える一言は短くても、心のこもった表現を選ぶと印象に残ります。
また、手紙では丁寧な文体を用いて感謝と今後の抱負を織り交ぜると、誠意が伝わります。メールでは簡潔さと読みやすさが重要で、チャットやLINEではカジュアルながらも失礼のない表現を心がけるとよいでしょう。
文例は形式に応じて使い分けることがポイントで、相手との関係性に配慮した内容にすることで、感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
