退職する人へのメッセージは、感謝や応援の気持ちを伝える大切な機会です。しかし、いざ言葉にしようとすると、どのように書けば良いか悩んでしまうこともあります。特に、上司・同僚・取引先・先輩・後輩など、相手との関係性によって適した表現が異なるため、丁寧な配慮が必要です。
この記事では、関係性や状況に応じた退職する人へのメッセージ例文を多数紹介しています。フォーマルな文面から親しみのある言葉づかいまで、実際に使える例文をそろえていますので、自分の気持ちに合った表現が見つかるはずです。温かく送り出すためのヒントとして、ぜひ参考にしてください。
この記事を読んでわかること
- 退職する人へのメッセージの基本的な書き方
- 相手別（上司・同僚・先輩・後輩など）の適切な例文
- メールや略式などシーン別のメッセージ例文
- 感謝や応援の気持ちを伝えるポイント
退職する人へのメッセージ例文まとめ
●上司に送る退職する人へのメッセージ例文
●取引先に送る退職する人へのメッセージ例文
●先輩に送る退職する人へのメッセージ例文
●後輩に送る退職する人へのメッセージ例文
●同僚に送る退職する人へのメッセージ例文
上司に送る退職する人へのメッセージ例文
上司へのメッセージは、これまでの指導や支援への感謝の気持ちを込めることが大切です。上司は自分よりも立場が上であり、仕事の基礎やマナーを教えてくれた存在でもあります。そのため、形式を整えつつ、丁寧で失礼のない表現を意識しましょう。
これまで大変お世話になりました。
〇〇さんのご指導のもとで学べたことは、私の財産です。
どうかお体に気をつけて、ますますのご活躍をお祈りしております。
突然のご退職に驚いておりますが、長年のご尽力、本当にお疲れさまでした。
〇〇さんから教わったことを胸に、今後も努力を重ねてまいります。
〇〇さんとご一緒できた時間は、私にとってかけがえのない経験でした。
多くの学びをいただき、心より感謝しております。
新たなステージでのご健勝をお祈り申し上げます。
これまで温かくご指導いただき、ありがとうございました。
職場でのお姿は常に私の目標でした。
これからも変わらぬご活躍をお祈りいたします。
長年のご指導、本当にありがとうございました。
厳しさの中にある温かさに、何度も励まされました。
これからの道のりも素晴らしいものでありますよう願っております。
ポイント：
必要に応じて、上司のお名前や具体的な思い出などを加えると、より丁寧で心のこもったメッセージになります。
取引先に送る退職する人へのメッセージ例文
取引先の方が退職される場合、感謝の気持ちとともに、これまでの関係への敬意を示すことが重要です。社外の方には、ややフォーマルな表現を選ぶと良いでしょう。
このたびはご退職とのこと、
長きにわたり大変お世話になり、
誠にありがとうございました。
〇〇様のご尽力に心より感謝申し上げます。
今後のさらなるご活躍をお祈りいたします。
ご退職のご連絡をいただき、驚きとともに寂しさを感じております。
これまでのご丁寧なご対応に感謝申し上げます。
新天地でのご健勝とご多幸を心よりお祈りいたします。
これまで多方面にわたりお力添えいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様とのお仕事は常に学びの連続で、大変ありがたく思っております。
今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
長年にわたりご尽力いただき、深く感謝申し上げます。
〇〇様の誠実なお人柄と迅速なご対応に、
いつも安心して業務を進めることができました。
ご退職後のご健康とご活躍をお祈りいたします。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
〇〇様のおかげで円滑なやり取りを重ねることができ、心から感謝しております。
今後のご多幸とご成功をお祈り申し上げます。
ポイント：
社外の方には特に「感謝」と「敬意」が伝わる文面が大切です。
相手の立場に配慮し、丁寧な表現を心がけるのがポイントです。
先輩に送る退職する人へのメッセージ例文
職場の先輩には、指導や支援に対する感謝の気持ちを率直に伝えることがポイントです。上下関係があるとはいえ、ある程度親しみのある言葉遣いでも問題ない場合が多いです。
ご退職、おめでとうございます。
〇〇さんには日々たくさんのことを学ばせていただき、心から感謝しています。
新しい環境でもご活躍されることをお祈りしています。
今まで本当にお世話になりました。
いつも温かく見守ってくださる〇〇さんの存在が心強かったです。
新たな道でも、〇〇さんらしく輝かれることを願っています。
退職されると聞き、とても驚きました。
〇〇さんと一緒に働けた時間は、自分にとってかけがえのない経験です。
これからのご健康とご活躍を心よりお祈りいたします。
〇〇さんには、仕事面でも人としても数えきれないほど助けていただきました。
感謝の気持ちでいっぱいです。
これからの人生がますます充実したものになりますように。
今までたくさんのことを教えていただき、ありがとうございました。
寂しくなりますが、〇〇さんの新たな挑戦を心から応援しています。
またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。
ポイント：
先輩へのメッセージは「感謝」と「尊敬」を軸にしながら、少しくだけた表現を入れても温かみが出ます。
社内メールやカード、LINEなどにも使いやすい文章です。
後輩に送る退職する人へのメッセージ例文
後輩に送るメッセージでは、これまでの努力をねぎらい、今後の活躍を応援する言葉を選びましょう。上から目線にならないよう注意しながらも、少しだけ先輩らしい言い回しが適しています。
退職おめでとう！
〇〇さんが頑張っていた姿は、いつも刺激になっていました。
これからも持ち前の明るさで新天地でも活躍してね。
応援しています！
一緒に働けた時間はとても楽しかったです。
〇〇さんの新しい挑戦、心から応援しています。
落ち着いたら、また近況教えてね！
今まで本当にお疲れさまでした。
仕事に真面目に取り組む姿勢は、見習うところばかりでした。
これからの道も自信を持って進んでください！
退職の話を聞いて驚いたけれど、〇〇さんの決断を心から応援しています。
新しい職場でも〇〇さんらしく、笑顔で頑張ってね。
短い間だったけれど、たくさん話せて楽しかったです。
これからの人生が素晴らしいものになりますように。
またいつでも連絡ください！
ポイント：
後輩へのメッセージは「労い＋応援」が基本です。
あまり堅くなりすぎず、相手が前向きな気持ちになれる言葉を意識しましょう。
同僚に送る退職する人へのメッセージ例文
同僚には、親しみと感謝を込めたメッセージが好まれます。対等な立場で苦楽を共にした相手には、少しカジュアルな表現でも自然です。ただし、礼儀は忘れずにしましょう。
今まで本当にお疲れさまでした！
〇〇さんと一緒に仕事ができて心強かったです。
これからの活躍を心から願っています。
また飲みに行こうね！
退職は寂しいけど、〇〇さんの新たなスタートを応援しています。
一緒に過ごした時間はかけがえのない思い出です。
また会える日を楽しみにしています！
長い間お世話になりました！
〇〇さんの笑顔と前向きな姿勢に、何度も励まされました。
これからの人生も実りあるものになりますように。
〇〇さんと一緒に働けたこと、心から感謝しています。
困ったときに支えてくれたこと、一生忘れません！
これからも変わらず仲良くしてくださいね。
退職されると聞いてとても驚きましたが、〇〇さんの新しい一歩を応援しています。
これからも変わらず元気で、素敵な毎日を過ごしてください！
補足アドバイス：
同僚へのメッセージは「感謝＋応援＋また会おう」という要素を盛り込むと温かくなります。
親しい関係であれば、思い出を少し添えるのもおすすめです。
関係性別の退職する人へのメッセージ例文
●親しい人に送る退職する人へのメッセージ例文
●親しくない人に送る退職する人へのメッセージ例文
●メールで送る退職する人へのメッセージ例文
親しい人に送る退職する人へのメッセージ例文
親しい相手へのメッセージでは、感情を素直に表現することが大切です。堅苦しくならず、温かみのある言葉を使いながら、相手の門出を心から応援する姿勢を見せましょう。
ほんとにお疲れさま！
一緒に働けた時間、めちゃくちゃ楽しかったよ。
これからの新しい道も、〇〇ちゃんなら絶対うまくいく！
また近況聞かせてね！
退職と聞いてびっくりしたけど、〇〇らしい決断だなと思ったよ。
次のステージでも無理しすぎず、〇〇らしく頑張って！
今度またゆっくり語ろう！
仕事のこともプライベートのことも、何でも話せる存在だったから寂しいよ…。
でも、新しいスタートを全力で応援してる！
いつでもLINEしてきてね！
〇〇がいなくなるの、正直めっちゃ寂しい。
でも、新天地での活躍、心から祈ってるよ！
これからも変わらず仲良くしてくれたら嬉しいな。
たくさん笑って、たまに愚痴って、ほんとに支えられてたよ。
今までありがとう！
落ち着いたらお祝いしようね！
次の仕事も応援してる！
ワンポイントアドバイス：
親しい人には「普段通りの言葉」で書くのが一番です。少し砕けた表現や絵文字を加えても◎。
相手との思い出を少し入れると、グッと気持ちが伝わりますよ。
親しくない人に送る退職する人へのメッセージ例文
それほど親しくなかった人に対しては、丁寧さを保ちつつ、無理に感情を込める必要はありません。相手に対しての礼儀を守り、簡潔にまとめることがポイントです。
ご退職されると伺い、驚いております。
短い間でしたが、大変お世話になりました。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
このたびはご退職とのこと、長い間お疲れ様でした。
直接お礼をお伝えできず申し訳ありません。
今後ますますのご健勝とご多幸をお祈りいたします。
ご退職、誠におめでとうございます。
ご一緒する機会は多くありませんでしたが、
何かとご配慮いただきありがとうございました。
新たな門出を心よりお祝い申し上げます。
突然のご退職に驚いております。
ご在職中は何かとお気遣いをいただき、ありがとうございました。
新天地でのご活躍をお祈り申し上げます。
これまでお仕事をご一緒させていただき、ありがとうございました。
今後のさらなるご成功とご健康をお祈り申し上げます。
ワンポイントアドバイス：
親しくない相手には、「敬意＋感謝＋未来への応援」を意識すると、角の立たない文章になります。
特別なエピソードがない場合でも、丁寧に言葉を選べば十分に気持ちは伝わります。
メールで送る退職する人へのメッセージ例文
メールで送る場合は、読みやすさと丁寧さのバランスが重要です。書き出しで退職を知ったことへの触れ方を入れると、自然な導入になります。
■上司へのメール例文
件名：退職のご挨拶
〇〇様
お疲れさまです。△△です。
このたび退職されるとのこと、突然のことで驚きましたが、
長年にわたり本当にお疲れさまでした。
在職中はご指導・ご配慮をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様とご一緒できたことは、私にとって大きな学びでした。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
■取引先へのメール例文
件名：退職のご連絡ありがとうございました
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。△△（自社名）です。
このたびのご退職についてご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
長きにわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
〇〇様の誠実なお人柄と迅速な対応には、常に助けられておりました。
今後のご健康とご多幸をお祈りいたします。
■先輩へのメール例文
件名：退職されるとのことで…
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
ご退職されるとのことで、驚きと寂しさでいっぱいです。
これまでいろいろとご指導いただき、ありがとうございました。
〇〇さんから学んだことは、今後も大切にしていきます。
またどこかでお会いできる日を楽しみにしております！
■後輩へのメール例文
件名：ご退職おめでとうございます
〇〇さん
こんにちは、△△です。
退職されると聞き、驚くと同時に新しい門出を心からお祝い申し上げます。
一緒に仕事ができたことをうれしく思いますし、
〇〇さんの誠実な姿勢にこちらも学ばされることが多かったです。
新天地でのご活躍を期待しています！
■同僚へのメール例文
件名：今までありがとう！
〇〇さん
お疲れさまです、△△です。
退職の件、正直まだ実感がわかないけど…本当にお疲れさまでした！
たくさんのことを共有してきて、一緒に頑張った日々が懐かしいです。
さみしくなりますが、〇〇さんの新しい一歩を応援しています。
また飲みにでも行きましょう！
■親しい人へのメール例文
件名：お疲れさまでした！
〇〇へ
退職、本当にお疲れさまでした！
最後までかっこよかったよ〜。
正直、毎日会えなくなるのはめっちゃさみしいけど…
〇〇ならどこ行っても大丈夫って思える！
今度ゆっくりごはん行こうね！
■親しくない人へのメール例文
件名：ご退職の件につきまして
〇〇様
お世話になっております。△△です。
このたびはご退職とのことで、長年にわたりお疲れさまでございました。
直接関わる機会は少なかったものの、常に丁寧なご対応をされていた印象がございます。
新たな環境でのご健勝をお祈り申し上げます。
■感謝を伝えるメール例文
件名：感謝の気持ちを込めて
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
ご退職の報を受け、大変驚いております。
これまで何度も助けていただき、本当に感謝しております。
〇〇さんの存在は心の支えでした。
次のステージでも〇〇さんらしくご活躍されることを願っています。
■フォーマルなメール例文
件名：退職のご挨拶
〇〇様
平素より大変お世話になっております。△△です。
このたびはご退職とのこと、誠にお疲れさまでございました。
〇〇様には長きにわたり多くのご支援を賜り、深く感謝しております。
今後のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
末筆ながら、ご活躍をお祈り申し上げます。
■略式で送るメール例文
件名：ご退職おめでとうございます！
〇〇さん
お疲れさまです、△△です。
退職されるんですね！驚きましたが、次のステージでのご活躍を応援しています！
また機会があればお会いしましょう！
お身体に気をつけて。
退職する人へのメッセージ例文まとめ
退職する人へのメッセージ例文は、相手との関係性に応じて言葉を選ぶことが大切です。上司や取引先には丁寧さと感謝を、先輩や同僚には敬意と親しみを込めて伝えましょう。
後輩にはねぎらいと応援の気持ちを意識し、親しい人には普段通りの言葉で温かく送り出すのがポイントです。親しくない相手には、礼儀を重視した簡潔なメッセージが適しています。
メールで送る際は、読みやすさと丁寧な導入を心がけましょう。どの例文も「感謝」「応援」「敬意」を軸に考えることで、相手の心に残る一文になります。
