仕事を休む時の正しいLINE・メール例文【体調不良の際のスムーズな連絡術】

仕事を休む際の連絡は、相手に迷惑をかけないためにも、適切な言葉遣いとマナーが求められます。

特に、体調不良で急に休む場合は、すぐにLINEやメールで伝える必要があります。

しかし、「どのような文面にすればよいのか」「失礼にならない言い回しが分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、体調不良で仕事を休む際に使えるLINEやメールの例文を紹介します。

急な発熱や頭痛などの症状に合わせた伝え方や、上司や同僚に配慮した文面もまとめているので、状況に応じて活用してください。

適切な連絡方法を知っておくことで、スムーズに休みの報告ができ、職場への負担を最小限に抑えることができます。

仕事を休む時のLINE例文【体調不良での正しい伝え方】

仕事を休む際のLINEの基本マナー

仕事を休む際にLINEで連絡する場合、相手に失礼のないよう適切なマナーを守ることが大切です。

まず、できるだけ早い時間帯に連絡することが基本です。

特に出社時間ギリギリになってしまうと、業務の調整が難しくなるため、体調不良を感じた時点で早めに伝えるのが望ましいでしょう。

次に、簡潔でわかりやすい文章を心がけることも重要です。

長文になりすぎると相手が確認しづらくなり、必要な情報が埋もれてしまう可能性があります。

「体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

といったシンプルな内容にまとめましょう。

また、必要な情報を適切に盛り込むことも忘れてはいけません。

「いつ休むのか」

「症状は何か」

「業務への影響はあるか」

「代わりに対応してもらう必要があるか」

など、上司や同僚が判断しやすい情報を含めることで、相手の負担を減らすことができます。

さらに、感謝やお詫びの気持ちを添えることも大切です。

単に休む報告をするだけでなく、「急な連絡となり申し訳ございません」や「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など、一言添えることで印象が大きく変わります。

最後に、返信を求められていない場合でも、相手からのメッセージにはなるべく早く返答するよう心がけましょう。

休む本人が対応できない場合は、代理の人にお願いするなど、最低限の配慮を忘れないことが社会人としてのマナーです。

仕事を休むLINE例文【熱がある場合】

① シンプルな例文（社内向け）

📌 短く簡潔に伝えたい場合

おはようございます。  
今朝から38℃の熱があり、
体調が優れないため、
本日お休みをいただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

② 丁寧な例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな文面が必要な場合

おはようございます。○○（名前）です。  
今朝から高熱があり、体調が悪いため、
本日はお休みをいただきたいと思います。  
急なご連絡となり申し訳ありません。
何かございましたらご連絡ください。  
よろしくお願いいたします。  

③ 取引先や外部向けの例文

📌 業務に関わる人への連絡用

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日、朝から高熱があり、
体調が優れないためお休みをいただくことになりました。  
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
緊急のご対応が必要な場合は、
△△（代理の方）へご連絡いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。  

④ 急ぎの連絡（最低限の報告のみ）

📌 出勤時間直前の連絡など、簡潔に伝えたい場合

おはようございます。  
今朝から高熱があり、体調が悪いため、
本日お休みさせていただきます。  
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。  

⑤ 体調の回復が読めない場合の例文

📌 翌日以降の出勤が未定のとき

おはようございます。  
今朝から39℃近い高熱があり、
体調が優れないため、
本日お休みをいただきます。  
明日の出勤については、
体調を見ながら改めてご連絡いたします。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

仕事を休むLINE例文【頭痛で休むとき】

① シンプルな例文（社内向け）

📌 最低限の情報を簡潔に伝えたい場合

おはようございます。  
朝からひどい頭痛があり、
体調が悪いため、
本日お休みをいただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

② 丁寧な例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな文面が必要な場合

おはようございます。○○（名前）です。  
今朝から強い頭痛があり、
体調が優れないため、
本日はお休みをいただきたいと思います。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願いいたします。  

③ 取引先や外部向けの例文

📌 関係者への影響を考慮した連絡用

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日、朝からひどい頭痛があり、
業務に支障をきたすためお休みをいただくことになりました。  
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
お急ぎのご用件がございましたら、
△△（代理の方）へご連絡いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。  

④ 急ぎの連絡（最低限の報告のみ）

📌 出勤直前の簡単な報告

おはようございます。  
頭痛がひどく、出勤が難しいため、
本日お休みさせていただきます。  
申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。  

⑤ 体調の回復が読めない場合の例文

📌 翌日以降の出勤が未定のとき

おはようございます。  
今朝から頭痛がひどく、
安静が必要なため、
本日はお休みをいただきます。  
明日の出勤については、
体調を見ながら改めてご連絡いたします。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

仕事を休むLINE例文【前日に伝える場合】

① シンプルな例文（社内向け）

📌 最低限の情報を簡潔に伝えたい場合

お疲れさまです。  
体調がすぐれず、
明日はお休みをいただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

② 丁寧な例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな文面が必要な場合

お疲れさまです。○○（名前）です。  
本日から体調が優れず、
明日も回復の見込みがないため、
お休みをいただきたいと思います。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
ご理解のほどよろしくお願いいたします。  

③ 取引先や外部向けの例文

📌 関係者への影響を考慮した連絡用

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日から体調を崩しており、
明日はお休みをいただくことになりました。  
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

お急ぎのご用件がございましたら、
△△（代理の方）へご連絡いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。  

④ 具体的な症状を伝える例文

📌 熱や頭痛など、具体的な理由を添えたい場合

お疲れさまです。  
本日から発熱と倦怠感があり、
回復が難しいため、
明日はお休みをいただきます。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。  

⑤ 体調回復の見通しが不明な場合の例文

📌 翌日以降の出勤が未定のとき

お疲れさまです。  
本日から体調を崩しており、
明日は安静が必要なためお休みをいただきます。  
体調次第では翌日以降もお休みをいただく可能性がございます。  
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。  

仕事を休むLINE例文【当日に伝える場合】

① シンプルな例文（社内向け）

📌 最低限の情報を簡潔に伝えたい場合

おはようございます。  
申し訳ありませんが、体調が悪いため、
本日はお休みをいただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

② 丁寧な例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな文面が必要な場合

おはようございます。○○（名前）です。 
 
今朝から体調が優れず、出勤が難しいため、
本日はお休みをいただきます。  
急なご連絡となり申し訳ございませんが、
ご理解のほどよろしくお願いいたします。  

③ 取引先や外部向けの例文

📌 関係者への影響を考慮した連絡用

お世話になっております。○○（名前）です。 
 
本日、急な体調不良により
お休みをいただくことになりました。  
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、
お急ぎのご用件がございましたら
△△（代理の方）へご連絡いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。  

④ 具体的な症状を伝える例文

📌 熱や頭痛など、具体的な理由を添えたい場合

おはようございます。  
今朝から高熱と頭痛があり、出勤が難しいため、
本日はお休みさせていただきます。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。  

⑤ 業務の引き継ぎを伝える例文

📌 仕事の進行状況を伝えたい場合

おはようございます。  
急な体調不良のため、
本日はお休みをいただきます。  
進行中の△△の件については、
××さんに引き継ぎをお願いしました。  
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。  

仕事休む際のメール例文【体調不良時の適切な連絡】

体調不良時のメールの書き方と注意点

体調不良で仕事を休む際、メールで連絡する場合はビジネスマナーを意識した文章にすることが大切です。

LINEと違い、メールはフォーマルな連絡手段であるため、適切な書き方を意識する必要があります。

まず、件名を明確にすることが重要です。

「体調不良による欠勤のご連絡」や「本日の欠勤について（〇〇）」といったタイトルにすることで、受信者が内容をすぐに把握できます。

特に、会社のメールは多数のやり取りがあるため、件名がわかりやすいとスムーズに対応してもらいやすくなります。

本文では、簡潔に休む理由と日程を伝えることを心がけましょう。

「お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。本日、体調不良のためお休みをいただきます。」といった形で、シンプルに伝えると良いでしょう。

さらに、可能であれば「〇〇様に引き継ぎをお願いしております」や「復帰は〇月〇日を予定しております」といった情報を加えることで、業務の調整がしやすくなります。

また、誤解を生まない表現を選ぶことも重要です。

例えば、「体調が悪いため様子を見ます」ではなく、「本日は休ませていただきます」とはっきり伝えることで、曖昧な印象を避けることができます。

さらに、上司や関係者への配慮を示す表現を取り入れることも大切です。

「急なご連絡となり申し訳ありません」や「ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします」といった一文を添えることで、相手への気遣いが伝わります。

最後に、送信前に誤字脱字がないか確認することも忘れてはいけません。

特に、相手の名前や敬称を間違えると印象が悪くなるため、送信前に再確認することをおすすめします。

体調不良で休む際のメール例文【簡潔な連絡】

① シンプルなメール例文（社内向け）

📌 最低限の情報を簡潔に伝えたい場合

件名: 本日の欠勤のご連絡  

お疲れ様です。○○（名前）です。  
体調不良のため、本日はお休みをいただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。  

② 丁寧なメール例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな文面が必要な場合

件名: 体調不良による欠勤のご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日、体調不良により出勤が難しいため、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。  
急なご連絡となり申し訳ございませんが、
何卒よろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

③ 取引先や外部向けのメール例文

📌 関係者への影響を考慮した連絡用

件名: 本日の業務についてのご連絡  

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日、体調不良によりお休みをいただくことになりました。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、お急ぎのご用件がございましたら、
△△（代理の方）までご連絡いただけますと幸いです。  
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

④ 具体的な症状を伝えるメール例文

📌 発熱や頭痛などの理由を添えたい場合

件名: 体調不良による欠勤のご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お疲れ様です。○○（名前）です。  
今朝から発熱と頭痛があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただきます。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

⑤ 業務の引き継ぎを伝えるメール例文

📌 仕事の進行状況を伝えたい場合

件名: 本日の欠勤について（業務引き継ぎ）  

○○部長（または担当者名）  

お疲れ様です。○○（名前）です。  
本日、体調不良のためお休みをいただきます。  
進行中の△△の件につきましては、××さんに引き継ぎをお願いしました。  
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

体調不良で休む際のメール例文【丁寧な文例】

① 基本の丁寧なメール例文（上司・目上の方向け）

📌 フォーマルな表現を使った基本例

件名: 体調不良による欠勤のご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
誠に申し訳ありませんが、本日、体調不良により出勤が難しいため、
お休みをいただきたく存じます。  
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

② 症状を伝える丁寧なメール例文

📌 発熱や頭痛など、体調の詳細を伝えたい場合

件名: 体調不良による欠勤のご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
昨夜から高熱と頭痛の症状が続いており、
体調がすぐれないため、本日はお休みをいただきたく存じます。  
急なご連絡となり申し訳ございませんが、
何卒よろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

③ 事前に報告する丁寧なメール例文（前日に送る場合）

📌 前日に欠勤の可能性を伝えておきたい場合

件名: 明日の欠勤のご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日より体調が優れず、明日の出勤が難しい可能性がございます。  
念のため事前にご連絡させていただきました。  
明朝の状況を見て、改めてご連絡いたしますが、
取り急ぎご報告申し上げます。  

○○（名前）  

④ 業務の引き継ぎを伝える丁寧なメール例文

📌 自分の業務に影響が出る場合に使える例文

件名: 体調不良による欠勤のご連絡（業務引き継ぎ）  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
本日、体調不良のためお休みをいただきたく存じます。  
なお、進行中の△△の件につきましては、
××さんに引き継ぎをお願いしました。  
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

⑤ お詫びを添えた丁寧なメール例文

📌 重要な会議や業務に影響を及ぼす場合に使える例文

件名: 本日の欠勤についてのお詫びとご連絡  

○○部長（または担当者名）  

お世話になっております。○○（名前）です。  
誠に申し訳ありませんが、体調不良のため、
本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。  
本日予定しておりました△△の業務につきましては、
××さんに引き継いでおりますので、ご安心ください。  
急な欠勤となり、ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願いいたします。  

○○（名前）  

仕事を休む連絡で気をつけるポイント

仕事を休む際の連絡は、相手に迷惑をかけないよう配慮しながら適切に行うことが求められます。

そのため、いくつかの重要なポイントを押さえておくことが大切です。

まず、できるだけ早めに連絡することが基本です。

出社時間の直前ではなく、前日の夜や朝の早い時間に伝えることで、会社側の対応がスムーズになります。

特に、担当業務に影響がある場合は、可能な限り早めに報告することが望ましいです。

次に、誰に連絡すべきかを明確にすることも重要です。

上司に連絡すべきなのか、チーム全体に共有すべきなのか、会社の規則によって異なるため、事前に確認しておくと良いでしょう。

また、複数の関係者に影響がある場合は、CCやBCCを活用して情報を共有するのも有効です。

さらに、曖昧な表現を避けることが大切です。

「もしかしたら出社できるかもしれません」や「午後から出社するかも」といった言葉は、相手を混乱させる可能性があるため、はっきりと「本日はお休みします」と伝えることが望ましいです。

また、必要な情報を漏れなく伝えることも忘れてはいけません。

休む理由（体調不良のため）、休む期間（〇月〇日）、業務への影響（〇〇の作業が遅れる可能性あり）、引き継ぎについて（△△さんに対応をお願い済み）といった情報を盛り込むことで、スムーズな対応が可能になります。

最後に、お詫びと感謝の気持ちを伝えることも大切です。

単に「休みます」と伝えるのではなく、「急な欠勤でご迷惑をおかけして申し訳ありません。どうぞよろしくお願いいたします。」と一言添えることで、誠実な印象を与えることができます。

これらのポイントを押さえておくことで、仕事を休む際の連絡がスムーズになり、相手に不快な思いをさせずに済むでしょう。

体調不良で仕事を休む場合のLINEやメールの例文まとめ

仕事を休む際のLINEやメールの連絡は、早め・簡潔・必要情報を明記・お詫びと感謝を添えることが大切です。

特に、業務に影響が出る場合は、事前に代理の方を決めるなどの配慮を行いましょう。