いらないを丁寧な断り方で伝える方法と例文をシーン別に徹底解説【ビジネスから日常まで】

誰かから親切に物をいただいたり、勧められたりしたときに「いらない」と伝えるのは、意外と難しいものです。相手の気持ちを大切にしながら、角が立たないように断るには「丁寧な言葉選び」が欠かせません。

特に、いらないものを断る場面は日常生活だけでなく、ビジネスのやり取りやメールでの連絡にも多くあります。伝え方を誤ると関係に気まずさが残ってしまうため、状況ごとに適切な断り方を知っておくことが大切です。

この記事では、家族や友人、ご近所とのやり取りから、上司や取引先へのビジネスシーンまで幅広く活用できる「いらない」と伝える丁寧な断り方を例文付きで紹介します。すぐに使えるメール文例もまとめていますので、実際の場面で迷わず言葉を選ぶための参考にしてください。

この記事を読んでわかること

いらないものを丁寧に断る基本的な流れ
家族・友人・ご近所など相手別の断り方の例文
上司や取引先などビジネスで使える敬語表現やメール文例
断り方で失礼にならないための注意点

いらないを丁寧に伝える断り方例文
ビジネスで使えるいらない丁寧な断り方例文

いらないを丁寧に伝える断り方例文

●いらないものを断る基本の流れ
●前置きをしてから断る丁寧な言い方
●感謝を添えるいらないものの断り方
●家族や親戚にいらないと伝える例文
●義理の母からのいらない贈り物の断り方
●ご近所からのいらないお裾分けを断る

いらないものを断る基本の流れ

いらないものを断るときは、いきなり「いらない」と伝えるのではなく、段階を踏んで話すと相手に失礼なく伝えられます。

1. まず感謝を伝える

いらないと感じていても、相手は「良かれと思って」渡そうとしているケースが多いです。その気持ちを受け止めるために、最初に「ありがとうございます」などの感謝を添えることが大切です。

例：「お気遣いいただきありがとうございます。」

2. 断る理由を簡潔に述べる

なぜ受け取れないのかを短く説明すると、相手も納得しやすくなります。理由は正直すぎる必要はなく、無理のない範囲で伝えるのがポイントです。

例：「もう同じものを持っているので…」
例：「最近は食事に気をつけていて…」

3. 替わりの言葉でやわらげる

そのまま「いりません」と言うと角が立ちやすいため、受け取れないことをやわらげる言い回しを添えると印象が柔らかくなります。

例：「お気持ちだけで十分です。」
例：「またの機会にぜひお願いいたします。」

4. 最後にもう一度感謝で締める

断った後にもう一度「ありがとうございます」と添えることで、断り方が丁寧に感じられます。最後にお礼を言って終えることで関係が良好に保てます。

例：「本当にありがとうございます。お気持ちがとても嬉しいです。」

前置きをしてから断る丁寧な言い方

丁寧に断るためには、まず前置きの言葉を添えることが重要です。前置きは「せっかくのお心遣いにも関わらず」や「いただきたい気持ちは山々ですが」といった表現が使えます。いきなり否定するのではなく、相手の厚意を受け止めたうえで断る姿勢を示せるからです。

その後に「実は同じものをすでに持っておりまして」「今は家を片付けていて新しいものを増やせないんです」と理由を簡単に伝えると、断りが自然になります。こうした前置きを挟むことで、相手に「気持ちはありがたく思っている」と理解してもらいやすくなります。

感謝を添えるいらないものの断り方

断る場面では、最後に感謝の言葉を添えることで印象が和らぎます。例えば「本当にありがとうございます。ただ、今回は遠慮させていただきます」と言えば、相手の思いに敬意を示しつつ断れます。また「お気遣いいただいてうれしいです」「その気持ちだけで十分ありがたいです」と伝えると、物を受け取らなくても気持ちは受け取っていると相手に伝わります。

感謝の言葉を添えるだけで、断りそのものが冷たい印象にならず、人間関係を保ちながら不要なものを断ることができます。

家族や親戚にいらないと伝える例文

身近な家族や親戚に「いらない」と伝えるときは、関係が近いからこそ気まずくならないように工夫が必要です。

①洋服を勧められたとき

「ありがとう。でも同じような服を持っているから、今回は遠慮させてもらうね。」

②食べ物をもらいすぎたとき

「いつも気にかけてくれてありがとう。ただ、今の量だと食べきれなくて無駄にしてしまいそうだから、今回はお気持ちだけいただくね。」

③趣味に合わない雑貨をもらいそうになったとき

「選んでくれてうれしいよ。ただ、私の好みとは少し違うから、今回は遠慮させてもらってもいい？」

④子どもへのおもちゃをもらいすぎるとき

「ありがとう。子どもも喜ぶと思うけど、今は数が多くて使いきれないから、誕生日などの特別なときにいただけると助かるな。」

⑤実家から家具を譲られそうになったとき

「せっかく気にかけてくれてありがとう。でも家が狭くて置き場所がないから、今回は受け取れないんだ。」

⑥化粧品やスキンケア用品を勧められたとき

「ありがとう。でも肌に合うものを決めて使っているから、今回はお気持ちだけ受け取らせてね。」

⑦旅行土産を渡されそうになったとき

「わざわざ買ってきてくれてありがとう。ただ、家で使いきれないかもしれないから、今回は遠慮させてもらうね。」

⑧本や雑誌をまとめて渡されるとき

「気にかけてくれてうれしいよ。でも、読む時間がとれなくて積んでしまいそうだから、今回はやめておくね。」

⑨食器やキッチン用品を譲られそうになったとき

「ありがとう。せっかくなんだけど、今の分で十分足りているから置き場所がないの。今回は受け取れなくてごめんね。」

⑩季節外れの衣類や寝具を渡されるとき

「助けようとしてくれてありがとう。でも収納スペースが限られていて、今は保管できないから今回は遠慮するね。」

義理の母からのいらない贈り物の断り方

義理の母からの贈り物は断りづらいですが、感謝 → 事情 → 丁寧に辞退 の流れを守ると角が立ちにくくなります。

①洋服をもらいそうなとき

「いつも気にかけてくださりありがとうございます。ただ、同じような服を持っていて使いきれませんので、今回はお気持ちだけいただきます。」

②お菓子や食べ物を大量にもらうとき

「ありがとうございます。ただ、食べきれずに無駄にしてしまいそうで心苦しいので、今回は遠慮させていただきます。」

③バッグなどのファッション小物を勧められたとき

「素敵なお品を選んでくださってうれしいです。ただ、今のもので十分使えているので、今回はいただかずにおきますね。」

④高価な化粧品を渡されそうなとき

「お気遣いいただきありがとうございます。ただ、肌に合うものを決めて使っているので、活かせないのが申し訳なくて…今回はお気持ちだけ頂戴いたします。」

⑤子どもへのおもちゃをたくさんもらうとき

「子どもを思ってくださって本当に感謝しています。ただ、物が増えすぎると大切にできなくなってしまうので、特別なときにいただけると助かります。」

⑥季節ごとの雑貨や飾りをもらいそうなとき

「季節を楽しめるお心遣いありがとうございます。ただ、置き場所が限られていて飾りきれないので、今回は遠慮させてください。」

⑦キッチン用品や食器を渡されるとき

「いつもありがとうございます。ただ、今使っているもので足りているので、活用できそうにありません。お気持ちだけで十分です。」

⑧旅行土産を勧められたとき

「旅先で私たちのことを思い出してくださってうれしいです。ただ、使いきれないものが増えてしまうので、今回はお気持ちだけ受け取らせてください。」

⑨健康器具やサプリを渡されそうなとき

「体のことを気にかけてくださってありがとうございます。ただ、かかりつけの先生から別のものを勧められているので、今回は見送らせていただきます。」

⑩家具や大きな家電を譲られそうなとき

「せっかくのお気遣いに感謝いたします。ただ、家が狭くて置き場所が確保できないので、今回はご遠慮させていただきます。」

義理の母への断り方は、まず感謝をしっかり伝えることが最優先です。そのうえで「収納できない」「すでに持っている」「使いこなせない」といった納得しやすい理由を添えると、関係を保ちながら「いらない」と伝えられます。

ご近所からのいらないお裾分けを断る

ご近所からのお裾分けや差し入れを断るときは、今後の付き合いを考えて丁寧さが欠かせません。

①野菜を大量にもらいそうなとき

「いつもありがとうございます。ただ、一度に食べきれなくて傷ませてしまいそうなので、今回はお気持ちだけいただきます。」

②手作り料理をもらうとき

「わざわざ作ってくださってありがとうございます。ただ、家族にアレルギーがあって食べられないので、今回は遠慮させてください。」

③お菓子をまとめてもらうとき

「お気遣いありがとうございます。ただ、子どもが食べすぎてしまうので、今はいただかないようにしています。」

④果物を箱ごと渡されそうなとき

「いつも心にかけてくださって感謝しています。ただ、冷蔵庫に入りきらなくて無駄にしてしまいそうなので、今回は辞退させていただきます。」

⑤飲み物やお酒をもらうとき

「ありがとうございます。ただ、我が家ではあまり飲まないので、せっかくですが今回はお気持ちだけいただきますね。」

⑥保存食品をまとめて渡されるとき

「お気遣いありがとうございます。ただ、今ストックがたくさんあって消費しきれないので、今回は遠慮させていただきます。」

⑦手作り漬物をもらうとき

「わざわざ作ってくださってうれしいです。ただ、家族の好みが合わず食べきれないので、今回はご厚意だけ受け取らせてください。」

⑧お祭りやイベント帰りのお裾分けを勧められたとき

「楽しんでこられたのですね、ありがとうございます。ただ、家で用意してあるので今回はご遠慮させてください。」

⑨揚げ物や揚げ菓子をまとめてもらうとき

「ありがとうございます。ただ、油ものは控えているので、今回は遠慮させていただきます。」

⑩季節ごとの保存食を大量に勧められたとき

「いつも心をかけてくださって本当に感謝しています。ただ、置き場所が限られているので、今回はお気持ちだけいただきます。」

どのケースでも、「ありがとう」の一言を先に伝えるだけで印象は大きく変わります。その後に「食べきれない」「置き場所がない」「家族の都合で難しい」といった理由を添えると、ご近所付き合いを保ちながら断ることができます。

ビジネスで使えるいらない丁寧な断り方例文

●上司や取引先にいらないを伝える敬語表現
●同僚や友人へのいらないものの断り方
●ビジネスメールでのいらない例文
●会議や提案をいらないと伝える丁寧な言い方
●断り方を間違えないための注意点

上司や取引先にいらないを伝える敬語表現

上司や取引先に「いらない」と伝える場合は、直接的な言葉ではなく敬語を使って柔らかく表現することが大切です。

① 上司から資料やコピーを追加で渡されそうなとき

「お気遣いいただきありがとうございます。すでに必要分を手元にそろえておりますので、今回は大丈夫でございます。」

② 取引先から販促品を渡されそうなとき

「ご厚意をいただき誠にありがとうございます。ただ、社内規定上お受け取りできないことになっておりますので、どうぞご了承いただけますと幸いです。」

③ 上司から昼食のお誘いを受けたが予定があるとき

「お誘いいただきありがとうございます。あいにく本日は先約がございまして、また別の機会にぜひお願いできればと存じます。」

④ 取引先からサンプル商品を大量に渡されそうなとき

「貴重なお品をありがとうございます。ただ、現在十分な数をそろえておりますので、今回はお気持ちだけ頂戴いたします。」

⑤ 上司から追加の業務ツールを勧められたとき

「ご配慮いただきありがとうございます。既存のツールで業務に支障なく進められておりますので、今回は不要でございます。」

同僚や友人へのいらないものの断り方

同僚や友人からの申し出を断るときは、かしこまりすぎる必要はありませんが、感謝を伝えてから断るのが基本です。

① 同僚からお菓子を分けてもらったとき

「ありがとう。でも今日は甘いもの控えてるから、気持ちだけいただくね。」

② 友人から着なくなった服を譲られそうになったとき

「すごく助かるんだけど、今は収納がいっぱいで置き場所がなくて…。お気持ちだけ受け取るね。」

③ 同僚から不要な文房具を勧められたとき

「ありがとう。でも今の分で十分足りてるから大丈夫だよ。」

④ 友人からコスメを使わないかと聞かれたとき

「気にかけてくれてありがとう。でも肌に合うものを決めて使ってるから、今回は遠慮させてもらうね。」

⑤ 同僚から趣味に関するグッズを譲られそうになったとき

「うれしいけど、今は持ち物を減らしているところだから、受け取れなくてごめんね。」

ビジネスメールでのいらない例文

メールで断る際は、文章のトーンを落ち着かせ、失礼のない表現を心がけましょう。

① 定例資料が不要な場合

〇〇様

いつも資料をご準備いただきありがとうございます。  
本件につきましては、既存のデータで十分確認できておりますので、追加の資料作成は不要でございます。  
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

② サンプル商品を断る場合

〇〇様

ご丁寧にサンプルをご提案いただきありがとうございます。  
大変恐縮ですが、現在の製品で十分対応できておりますので、今回は辞退させていただきます。  
また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

③ 会議の招集を断る場合

〇〇様

お声がけいただきありがとうございます。  
本件についてはメールでの情報共有で問題ございませんので、会議の設定は不要かと存じます。  
どうぞよろしくお願いいたします。

④ 新規提案を辞退する場合

〇〇様

このたびはご提案をいただき、誠にありがとうございます。  
現状の計画にて対応可能でございますので、今回はご遠慮させていただければ幸いです。  
また別の機会にぜひご相談できればと存じます。

⑤ 複数回の確認依頼を断る場合

〇〇様

いつもご確認いただきありがとうございます。  
すでに十分な情報をいただいておりますので、追加のご確認は不要でございます。  
引き続きよろしくお願い申し上げます。

メールでは直接的な「いらない」という言葉を避け、婉曲的に伝えることがポイントです。

会議や提案をいらないと伝える丁寧な言い方

会議や提案を断る場合は、相手の時間や労力を尊重しながら丁寧に伝えることが重要です。

① 定例会議が重複している場合

「お時間を割いていただいているところ恐縮ですが、同じ内容がほかの会議で共有されておりますので、今回の会議は控えさせていただければと思います。」

② 提案が既存の企画と重なっている場合

「大変参考になるご提案をありがとうございます。ただ、現在進行中の企画と内容が重複しているため、今回は見送らせていただければ幸いです。」

③ 急な会議招集が入った場合

「ご連絡いただきありがとうございます。ただ、本件についてはメールで十分共有できる内容かと存じますので、会議は不要と考えております。」

④ 外部からの新規提案を受けたとき

「ご丁寧なご提案をいただきありがとうございます。現状は既存の仕組みで対応できておりますので、今回はご遠慮させていただきます。」

⑤ 会議の回数が多すぎると感じるとき

「いつもご準備いただきありがとうございます。ただ、同じ内容で複数回の会議が続いておりますので、次回以降は要点をまとめた資料での共有にできれば幸いです。」

断り方を間違えないための注意点

断るときに気をつけたいのは、相手の気持ちを否定しないことです。ストレートに「いらないです」と言うと冷たく聞こえるため、感謝や前置きを添えてやわらげることが欠かせません。

また、言い訳を長く並べすぎると不自然に感じられるので、理由は簡潔に伝えるのが望ましいです。さらに、相手の立場によって言葉遣いを調整することも重要です。上司や取引先には敬語を、友人や同僚にはフランクな言葉を選ぶと、状況に合った断り方になります。

最後に必ず「ありがとうございます」「お気持ちがうれしいです」と感謝を示せば、誤解や不快感を防ぐことができます。

「いらない」を丁寧に伝える断り方例文まとめ

「いらない」と伝える場面は、家庭や親戚、義理の母、近所づきあい、そしてビジネスシーンまで幅広く存在します。

どのケースでも大切なのは、相手の気持ちを否定せず、まず「ありがとうございます」と感謝を伝えること。そのうえで「置き場所がない」「すでに持っている」「社内規定で受け取れない」などの簡潔で納得感のある理由を添え、「今回は遠慮させていただきます」とやわらかい言葉で締めくくることです。

そうすることで人間関係を損なうことなく、自分の立場も守ることができます。断り方は一度身につければさまざまなシーンに応用できますので、ぜひ日常の中で活用してみてください。「いらない」を丁寧に伝えることで、相手も自分も気持ちよくやり取りできるようになります。